エクセル2010基本講座：データ(数値/文字列)の入力方法

データの入力
文字列をリストから選択する	セル内での改行
複数のセルに同じデータを入力する	空白セルを上のデータで埋める

データ(数値/文字列)の入力　　　　　topへ

• 入力するセルにマウスポインタを合わせてクリックします。
  黒枠で強調表示されます（アクティブセルといいます）。
• キーボードのキーを押すと入力されます。
  • ワープロでいう上書き状態での入力ですので、既に入力済みの場合は書き換えられます。
• 効率よくセルを移動する方法は、エクセル2010基本講座：入力後のセル移動と入力方法で説明しています。
• 数値の入力
  • 日本語入力をオフの状態(直接入力の状態)で入力するのが効率的です。
  • 日本語入力がオンの状態では変換、確定の操作が必要なため、[Enter]キーを2度押すことになります。
• 文字列の入力
  • 日本語入力は必要に応じてオンにします。([半角/全角]キーを押して切り替えます。)
  • エクセルでは日本語入力はオフの状態が標準です。
• 入力例
  • 標準状態では計算できる値(数値やシリアル値)はセルの右詰めで、文字列は左詰めで表示されます。
    
  • セル幅を超える長さの文字列や数値を入力すると・・・・
    • #####　と表示されることがあります。こういう時はセル幅を表示できる幅以上に広げます。
      指数表示になることもあります。表示形式を数値にしてセル幅を広げて表示することができます。
      • 表示形式については　表示形式の設定方法　や　数値の表示形式　をご覧ください。

      セル幅が狭く表示しきれていない	セル幅を広げた

    • 文字列の場合は右側のセルの状態によって変わります。
      右側のセルが未入力であると、セル幅を超えて表示されます。
      右側のセルが入力済みであったら、セル幅までの文字列が表示されます。
      セルにはすべての文字列が入力されており、表示されていないだけです。
      • セル内に文字列を収める方法はいくつかあります。下記リンク先をご覧ください。
        折り返して全体を表示する　縮小して全体を表示する　セル内で改行する
      

入力した文字列をリストから選択する方法　([Alt]+[↓]キー)　　　topへ

• 同じ文字列を入力するのは、面倒であるし、入力間違いの元にもなります。
• 同じ表の列に入力する文字列がある場合は、[Alt] +[↓]キーで候補が表示されます。
  この一覧表から[↓]キーで選択して、入力できます。入力間違いの防止になります。
  (入力規則とは別の機能です)
  
• (注)連続したセルで有効です。空白行があるとそこでとぎれます。
  

セル内で改行する方法　([Alt]+[Enter]キー)　　　　topへ

1. 改行したいところで、[Alt]+[Enter]キーを押します。(Macでは、Commandキー＋Option＋Return　のようです。)
   
2. 複数のセル内容を合成して改行する場合には　＆　と　CHAR(10)　を使って数式を作成します。
   ※セルの書式設定で『折り返して全体を表示する』に設定する必要があります。
   • [ホーム]タブの[配置]グループにある[折り返して全体を表示する]を実行します。
   

セル内改行を関数で取り除く方法(別セルへ)　(CLEAN関数)

• CHAR(10)をセルから取り除くにはCLEAN関数を使います。
  

  	B	C	D
  2	鹿児島市	=B2&CHAR(10)&B3	鹿児島市 山田太郎
  3	山田太郎	=CLEAN(C2)	鹿児島市山田太郎

• (注)C2セルは書式設定で[折り返して全体を表示する]にする必要があります。

セル内改行を「置換」で取り除く方法(同一セル)

• [Alt]+[Enter]でセル内改行されているセルで改行コードを削除します。
  1. [ホーム]タブの[編集]グループにある[検索と選択]→[置換]を実行します。
     
  2. 「置換」タブの「検索する文字列」の入力ボックス内を選択し、[Ctrl]+[J]キーを押します。
     (注)この時、ボックス内には変化が見られません。(空白の状態のままです。)
  3. 「すべて置換」ボタンをクリックします。
     

複数のセルに同じデータを入力する　([Ctrl]+[Enter]キー)　　　topへ

1. 同じデータを入力するセルを選択します。
   例ではB2,B4,B6,B8セルを選択しています。(2箇所目からは[Ctrl]キーを押しながらクリックすると離れた複数セルを選択できます。)
2. 最後に選択した範囲の白いセル(アクティブセル)に入力します。
   
3. [Ctrl]+[Enter]キーを押して、セルへの入力を確定します。
   選択していたセル全てに同じ値が入力されます。
   

空白セルを上のデータで埋める　　　topへ

• 見栄えをよくするためにデータが空欄になっているリストがあるとします。
  そのようなリストはデータ処理(並べ替えやフィルタなど)の時に困るのですが・・・
  • なお、1個ずつ上のセルの値を入力するのなら[Ctrl]+[D]で入力できます。
• 下図のような空白セルにデータを入力する例です。
  
  1. A列を選択します。
  2. [ホーム]タブの[検索と選択]→[条件を選択してジャンプ]を実行します。
     
  3. 「空白セル」にチェックを入れて[OK]ボタンをクリックします。
     
  4. A列の空白セルが選択されます。
     
  5. 空白セルの一番上のセル(例ではA3セル)がアクティブになっているので=A2と数式を入力し、[Ctrl]+[Enter]で確定します。
     (数式はアクティブセルの上のセルを参照する式にします)
     
  6. このままでは数式が入ったままなので、A3:A9を選択し、[ホーム]タブで[コピー]、[貼り付け]→[値の貼り付け]を実行し、値に書き換えます。
     (A3:A9を選択するのは飛び飛びのセル範囲はまとめて、コピー&貼り付けができないためです)
     
  7. 数式が値に書き換えられました。