1. よねさんのExcelとWordの使い方 » 
2. ワード2013基本講座 » 
3. ファイル操作 » 
4. PDF形式のファイルに変換する

ワード2013基本講座：PDF形式のファイルに変換する

PDF形式に変換する　　　　　　　　　　　Topへ

• Word2013でもPDF形式のファイルに変換できます。
  1. Woｒｄ2013でPDF形式に変換するファイルを開きます。
  2. [ファイル]タブをクリックして、Backstageを開きます。
     [エクスポート]を選択し、[PDF/Xpsドキュメントの作成]を選択し、[PDF/XPSの作成]ボタンをクリックします。
     
  3. 「PDFまたはXPS形式で発行」ダイアログが開きます。
     ファイルの種類が「PDF(*.pdf)」となっています。
     ファイルを保存する場所を指定して、ファイル名を入力します。
     「発行後にファイルを開く」にチェックが入っているのを確認して、[発行]ボタンをクリックします。
     
  4. Adobe Readerが起動して、作成されたPDFファイルが表示されました。
     • PDFファイルに関連付けられたソフトが開きます。ここの例では「Adobe Reader」が起動しています。
       PCの環境によって異なります。
     
• 名前を付けて保存からも実行できます。
  1. ファイルタブを選択しBackstageを開きます。
  2. [名前を付けて保存]を選択し、[コンピューター]を選択し、[参照]ボタンをクリックしました。
     
  3. ファイルの種類で「PDF(*.pdf)」を選択します。
     
  4. ファイルを保存する場所を指定して、ファイル名を入力します。
     「発行後にファイルを開く」にチェックが入っているのを確認して、[保存]ボタンをクリックします。
     
  5. Adobe Readerが起動して、作成されたPDFファイルが表示されました。
     
     

PDF形式ファイルにパスワードを設定する　　　　　Topへ

• Word2007以降ではパスワードを設定することができるようになっています。
  ただし、ExcelではPDFファイルへのパスワードの設定はできませんのでご注意ください。
  1. 保存ダイアログで[オプション]ボタンをクリックします。
     「ドキュメントをパスワードで暗号化する」にチェックを入れて[OK]ボタンをクリックします。
     
  2. パスワードとパスワードの再入力に同じパスワードを入力します。
     
• パスワードを設定したPDFファイルを開いてみます。
  1. 保存したPDFファイルをダブルクリックして、Adobe Readerで開こうとした時の状態です。
     パスワードの入力を求められますので、PDFファイルに設定したパスワードを入力します。
     
  2. 設定したパスワードを入力すると開くことができます。
     

Word2013で作成したPDFファイルの問題　　　　　Topへ

• Word2013でファイルを PDF 形式に変換した場合、PDFリーダーにて表示した文字列をメモ帳などのテキストエディターに貼り付けると、とんでもない文字列になることがあります。
• 操作手順
  1. Adobe ReaderでPDFファイルを開き、マウスで文字列をドラッグして右クリックした状態です。
     「コピー」を実行しました。
     
  2. メモ帳で「貼り付け」を実行しました。
     下図のようにまともに貼り付けることができませんでした。
     
• 改善した手順例
  1. PDFファイルを作成する手順で、ダイアログボックスの[オプション]ボタンをクリックします。
     
  2. 印刷対象外の情報を含めるの「アクセシビリティ用のドキュメント構造タグ」のチェックを外します。
     [OK]ボタンをクリックします。
     
  3. このオプションの設定で作成したPDFファイルはコピーした文字列が正常にメモ帳へ貼り付けられました。