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ワード2010基本講座：Word2003以前の組織図をWord2010で作成する方法

はじめに　　　　　Topへ

• Word2007以降は組織図はスマートアートから作成することができます。
  しかしながら、Word2003以前の組織図の作り方に慣れている方などには操作がしずらいと思われるかもしれません。
• Word2003以前の組織図の作成方法が下位互換のため(?)に残されていますので、これを利用してみます。

Word2003以前の組織図を作成する　　　　　Topへ

• Word2003以前と同じような組織図を作成したいときは、従来のファイル形式を利用すればよさそうです。
  Word2010には従来と同様の「組織図 ツール」リボンが準備されています。
  1. 新規ファイルを開くか、現在作業中のファイルを従来形式で保存します。
     [ファイル]→[名前を付けて保存]で「ファイルの種類」を「Word97-2003文書(*.doc)」とします。
     
  2. [互換モード]での操作となります。
     
  3. [挿入]タブの「図」グループにある[SmartArt]をクリックすると、従来と同じ「図表ギャラリー」が開きます。
     「図表ギャラリー」で「組織図」を選択し、[OK]ボタンをクリックします。
     
  4. 文書中に組織図が挿入され、組織図を選択すると「組織図ツール」リボンが表示されます。
     
  5. 修正や書式の設定は「組織図ツール」リボンの[書式]タブを利用して行います。
     完全に比較したわけではありませんが、ほぼ従来と同じように感じます。

Word2010のファイル形式で保存し直すと・・・　　topへ

• 現在「互換モード」で作成しているワードアートを含むファイルをWord2010形式で保存してみます。
  結果は組織図のデザインは失われてしまいますが、テキスト部分はそのままですのでWord2010の書式で修正すればよさそうです。
  1. [ファイル]→[名前を付けて保存]で、「ファイルの種類」を「Word文書(*.docx)」とします。
     
  2. 新機能が使用できるが、レイアウトが変更される場合があるとの確認画面が表示されます。
     心配な場合は互換モードで一旦保存した後、別ファイル名にしてから[OK]とします。
     
  3. Word2010ではSmartArtに変換されて、リボンも「SmartArtツール」に代わります。
     テキスト部分はそのまま残っていますので、「SmartArtツール」で書式を整えます。