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ExcelからPDFファイルを作成する：エクセル Q&A(Tips)

Excel2010でPDFファイルを作成する　　　　　Topへ

• Excel2007 SP2以降で追加された機能です。手順はほぼ同じです。

• [保存と送信]から行う方法

  1. Excel2010でPDF形式のファイルにしたいファイルを開きます。
     ここではExcelで作成した年間カレンダーのファイルを開きました
     
  2. [ファイル]タブの[保存と送信]→[PDF/XPSドキュメントの作成]→[PDF/XPSの作成]を実行します。
     
  3. 保存先、ファイル名などを指定します。
     ファイルの種類が　PDF(*.pdf)　となっているのが確認できます。
     [発行]ボタンをクリックします。
     
  4. Adobe Readerが起動し、作成したPDFファイルが表示されました。
     • 操作手順3のダイアログで「発行後にファイルを開く」にチェックが入っているためです。
     

  [名前を付けて保存]から行う方法

  1. Excel2010でPDF形式のファイルにしたいファイルを開きます。
     ここではExcelで作成した年間カレンダーのファイルを開きました
     
  2. [ファイル]タブの[名前を付けて保存]を実行します。
  3. ファイルの種類で　PDF(*.pdf)　を選択します。
     
  4. 保存先、ファイル名などを指定します。
     [保存]ボタンをクリックします。
     
  5. Adobe Readerが起動し、作成したPDFファイルが表示されました。
     • 操作手順4のダイアログで「発行後にファイルを開く」にチェックが入っているためです。
     

PDFファイルにする時の設定　　　topへ

• [PDFまたはXPS形式で発行]ダイアログ または[名前を付けて保存]ダイアログの[オプション]ボタンで設定が変更できます。
  
• 上記例ではアクティブなシートをPDF形式にしましたが、選択部分だけとかブック全体とかへの変更ができます。
  

ページ設定について　　　topへ

• PDFファイルの作成は印刷イメージで作成されますので、ページ設定を適切な設定にします。
  1. [ページレイアウト]タブのダイアログボックス起動ボタンをクリックします。
     
  2. [ページ設定]ダイアログボックスが表示されるので適切な設定にします。
     ここでは、印刷の向きを「横」にしました。
     
• ページ設定は[ファイル]タブの[印刷]からも実行できます。
  この画面の右下にある[ページ設定]をクリックするとダイアログボックスを開くこともできます。