エクセル2010基本講座：集計(小計)の使い方

データの集計(小計)

集計の解除

集計データのコピー

集計　　　　　topへ

• Excel2003まではメニューバーの[データ]→[集計]で実行していた機能です。
• データは集計する項目のデータ行が連続している必要があります。連続していない場合は、データを並べ替えてから集計を行います。
• 以下の問題で、具体的な操作手順を示します。
  • Excel2013での操作方法は　Excel2013基本講座：データを集計する(小計)　をご覧ください。
• 問題
  • 下のデータ表に『費目』毎の収入、支出金額の合計を表示しなさい。
    

    	B	C	D	E	F	G
    2	No	年月日	費目	収入	支出	購入先
    3	1	2月1日	教育・教養費		1,200	木海堂
    4	2	2月2日	食費		1,000	Fマート
    5	3	2月3日	光熱費		1,500	丸石油
    6	4	2月4日	給与収入	200,000
    7	5	2月5日	食費		1,400	スーパー
    8	6	2月6日	教育・教養費		1,000	木海堂
    9	7	2月7日	食費		1,000	Fマート
    10	8	2月8日	食費		350	Fマート
    11	9	2月9日	光熱費		1,500	丸石油
    12	10	2月10日	教育・教養費		800	木海堂
    13	11	2月11日	食費		200	スーパー
    14	12	2月12日	食費		500	スーパー

• 解答例
  • 
• 操作手順

  • データを集計する列見出しを基準に並べ替えます

    • 並べ替えの使い方はエクセル2010基本講座：並べ替えをご覧ください。
    1. データ表(リスト)のD列のセルを選択します。
    2. [データ]タブの[並べ替えとフィルター]グループにある[昇順]を実行します。
    3. D列を基準に昇順でデータが並べ替えられました。
       

  • 集計します(Excel2007以降では[小計]コマンドになっています)

    1. データ表(リスト)内のセルをを選択します。
    2. [データ]タブの[アウトライン]グループにある[小計]を実行します。
       
    3. 「集計の設定」ダイアログで設定を行います。
       • 『グループの基準』は『費目』
       • 『集計の方法』は『合計』
       • 『集計するフィールド』には合計を出す項目『収入』と『支出』にチェックを入れます。
       
    4. 集計ができました。
       

  • アウトライン

    • 行番号の左側に「アウトライン」が表示されます。
    • データの折り畳みができます。例えば、『2』をクリックすると下図になります。
    • 元に戻すには『3』をクリックします。
    • 

集計の解除　　　　　　topへ

• 集計の解除方法です。
  1. データ表(リスト)内のセルを選択します。
  2. [データ]タブの[アウトライン]グループにある[小計]を実行します。
     
  3. [集計の設定]ダイアログボックスで[すべて削除]を実行します。
     

集計データのコピー　　　　　　topへ

• 集計した表の必要な個所のみを他の部分にコピーして貼り付ける方法です。
• 通常のコピー＆貼り付けでは非表示部分の行もコピーされてしまいますので、可視部分だけコピー&貼り付けます。
• 操作手順
  1. 集計後、「アウトライン」を使って合計金額だけを表示しています。
     
  2. 表示されているD2:F19セルを選択します。
  3. [ホーム]タブの[編集]グループにある[検索と選択]→[条件を選択してジャンプ]を実行します。
     
  4. 「選択オプション」ダイアログボックスの「可視セル」にチェックを入れ、[OK]ボタンをクリックします。
     
  5. [ホーム]タブの[クリップボード]グループにある[コピー]を実行します。
     
  6. 貼り付け先のセル(D24セル)をクリックしてアクティブにし、[ホーム]タブの[クリップボード]グループにある[貼り付け]を実行します。
     
  7. コピー後の状態です。行番号が24〜29と連続しているので、可視部分だけコピーされたのが判ります。
     集計したデータ表は2〜19の行番号がとびとびであり、途中の行が非表示になっています。