ピボットテーブルを使ったデータ抽出：エクセル2010基本講座

ピボットテーブルの作成　　　　 topへ

データリストからある条件に合ったデータを別シートに抽出したい・・・といったとき、その方法としてはオートフィルターやフィルターオプションの設定(詳細設定)を利用する方法が頭に浮かびます。
ここでは、ピボットテーブルを利用してデータを新しいシートに抽出する方法です。
ドリルスルーと呼ばれる機能です。（ドリルダウンと書いていましたが、ドリルスルーが正しいようです。2017/11/9修正しました。）
1. 使用したデータは下図のようなものです。
  データリストはテーブル機能を使って、テーブルにしています。
2. テーブル内のセルを選択します。
  [挿入]タブの[ピボットテーブル]を実行します。
3. テーブル/範囲にはテーブル名が入力されています。[OK]ボタンをクリックします。
  - データリストをテーブルにしていない場合はデータリストのセル範囲が入力されます。
4. 下図のように各フィールドを配置してピボットテーブルを作成しました。

データを抽出する　　　　 topへ

担当者のデータを抽出してシートを作成したい
1. 下図のようなピボットテーブルを作成しました。
  - 抽出したいデータが含まれるピボットテーブルを作成します。
2. 「井上」のすべてのデータを抽出したいので、総計が表示されているセルをダブルクリックします。
  - 右クリックして「詳細の表示」を実行しても同じ結果が得られます。
3. 「井上」のデータが新しいシートに表示されました。(データが抽出されました)
「6月」の「上村」のデータを抽出したい
1. ピボットテーブルを下図のように変更しました。
2. レポートフィルターに配置した「日付」のフィルターボタンをクリックして、「6月」を選択します。[OK]ボタンをクリックします。
3. 「上村」の総計が表示されているセルをダブルクリックします。
4. 「6月」の「上村」のデータが新しいシートに抽出されました。
「岡田」が販売した型番「B-022B」のデータを抽出したい
1. 日付フィルターを「すべて」にします。
  「岡田」と「B-022B」の交差するセルをダブルクリックします。
2. 「岡田」が販売した型番「B-022B」のデータが抽出されました。
3. 集計行の追加も簡単にできます。
  - テーブルツールの[集計行]にチェックを入れます。
  - 集計行で集計の方法を選択します。