エクセル2010基本講座：ファイルの保存とファイル形式

ブック(ファイル)の保存	ファイル形式
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• 上書き保存

  • アクティブなファイルと同じファイル名およびファイル形式で保存します。
    元のファイルに上書きするので、元のファイルの状態は失われて上書保存を実行した状態になります。
  • 初めてファイルを保存する場合は、ファイルの名前を入力する必要があります。
    • 名前を付けて保存をしていないファイルで[上書保存]を実行すると、[名前を付けて保存]ダイアログが表示されます。
  • コマンドの場所
    1. クイックアクセスツールバーの[上書き保存]を実行します。
       
    2. [ファイル]タブの[上書き保存]を実行します。
       

• 名前を付けて保存

  • 初めてファイルを保存する場合や、元と異なるファイル名、元と異なるファイル形式などで保存するときに使います。
    1. [ファイル]タブの[名前を付けて保存]を実行します。
       
    2. アドレスバーやフォルダの表示されている箇所を使って、保存する場所を指定します。
       ファイルの種類でファイル形式を指定します。
       ファイル名でファイル名を指定します。
       元のファイルと同じ場所、同じファイル名および同じファイル形式を指定すると「上書き保存」と同じことになります。
       

• 保存と送信

  • ここから、電子メールでの送信やWebへの保存、PDFファイルの作成などができます。
  • ファイル形式を変更するのであれば、[ファイル]タブ→[保存と送信]で[ファイルの種類の変更]を選択します。
    ファイルの種類をダブルクリックすると、そのファイルの種類が設定されたダイアログボックスが開きます。
    

ファイル形式　　　　　　　　　　　　　Topへ

• 以下のファイル形式が選択できます。
  
• よく使うファイル形式について
  

  ファイル形式	拡張子	アイコン	内容
  Excel ブック	xlsx		Excel2010の基本のファイル形式です。XML ファイル形式になります。 VBA マクロ コードや Microsoft Office Excel 4.0 マクロ シート (.xlm) は保存できません。
  Excel マクロ有効ブック	xlsm		Excel ブックにVBA マクロ コードを加えて保存します。 VBA マクロ コードや Excel 4.0 マクロ シート (.xlm) を保存します
  Excel バイナリ ブック	xlsb		バイナリ ファイル形式 (BIFF12)で保存します。 データの読み込みと保存が高速なファイル形式で、XML形式ではない。
  Excel 97-2003 ブック	xls		以前のバージョン形式で保存します。 Excel2007以降の機能は使用できません。バイナリ ファイル形式 (BIFF8)
  Excel テンプレート	xltx		Excel テンプレートの既定のファイル形式. VBA マクロ コードや Microsoft Office Excel 4.0 マクロ シート (.xlm) は保存できません。 Vista：C:\Users\ユーザー名\AppData\Roaming\Microsoft\Templates Xp：C:\Documents and Settings\ユーザー名\Application Data\Microsoft\Templates
  Excel マクロ有効テンプレート	xltm		Excel テンプレートにVBA マクロ コードを加えて保存します。 VBA マクロ コードや Excel 4.0 マクロ シート (.xlm) を保存します

ファイルの拡張子を表示する　　　　　　　　　　　　　Topへ

• ファイルの拡張子を表示していないと、上記のような拡張子の違いをアイコンの違いで判断することになります。
• Windows7の場合について手順を書きます。
  1. [スタート]→[コントロールパネル] をクリックします。
     
  2. 表示方法で[小さなアイコン]を選択し、[フォルダーオプション]を実行します。
     
  3. [表示]タブを選択し、「登録されている拡張子は表示しない」のチェックを外します。