Excel 2016でデータを集計する手順(小計機能)


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データ集計する手順 集計行を上に挿入する
グループごとに改ページする 最大や最小値を追加したい
データの集計を解除する

データ集計する手順       Topへ

集計行を上に挿入する       Topへ

  1. データリスト内のセルを選択して(または、データリストを選択して)、[データ]タブの[小計]を実行します。
  2. 「集計行をデータの下に挿入する」のチェックを外します。
  3. 各グループの先頭に集計行が挿入されました。


グループごとに改ページする       Topへ

  1. データリスト内のセルを選択して(または、データリストを選択して)、[データ]タブの[小計]を実行します。
  2. 「グループごとに改ページを挿入する」にチェックを入れます。
  3. グループ単位で改ページされました。下図は印刷プレビューの画像です。

最大や最小値を追加したい       Topへ

  1. [データ]タブの[小計]を実行します。
    集計の方法で 「最大」 を選択します。
    「現在の小計をすべて置き換える」のチェックを外します。
    [OK]ボタンをクリックします。
  2. さらに、[データ]タブの[小計]を実行します。
    集計の方法で 「最小」 を選択します。
    「現在の小計をすべて置き換える」のチェックを外します。
    [OK]ボタンをクリックします。
  3. 最大値、最小値が挿入されました。


データの集計を解除する       Topへ

  1. [データ]タブの[小計]を実行します。
    [すべて削除]ボタンをクリックします。
  2. 集計が解除されました。
    左端のアウトラインが消えているのがわかります。

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