ワード2013基本講座：差し込み印刷でパーセントが表示できない？

Excelのデータを差込印刷したいとき、パーセンテージがうまく表示できないケースでの対処方法です。

パーセンテージがうまく表示されない例	「Microsoft Excel ワークシート DDE」を利用する
フィールドコードを修正して対処する

はじめに　　　　　Topへ

使用したデータはExcelで作成したものでA列は表示形式をパーセンテージにしてあります。
B列は小数値になっています。　C列は文字列で入力されています。
ここではラベルへの差し込み印刷を例として使用しています。
ラベルへの差込印刷の手順は　Word2010基本講座：宛名ラベルの作成方法　をご覧ください。

パーセンテージがうまく表示されない例　　　　　 Topへ

差し込み印刷の手順
1. [宛先の選択]→[既存のリストを使用]を選択します。
2. ファイルを選択すると、データファイル形式の確認画面が表示されます。
  「OLE DBデータベースファイル」を選択した状態で、[OK]ボタンをクリックしました。
3. フィールドを下図のように配置しました。
  - ここではラベルへの差し込み印刷を例として使用しています。
    ラベルへの差込印刷の手順は　Word2010基本講座：宛名ラベルの作成方法　をご覧ください。
4. 差し込み文書タブの[結果のプレビュー]を実行します。
5. すると、下図のように小数値で表示されてしまいました。
  Excelで文字列で入力されているフィールドはそのままの状態ですが、表示形式でパーセント表示しているフィールドはセルの値(小数値)が表示されました。

「Microsoft Excel ワークシート DDE」を利用する　　　　　 Topへ

Wordのオプションの設定を確認します。
1. [ファイル]タブをクリックしてバックステージビューを表示します。
2. [オプション]を選択して、「Wordのオプション」を表示します。
  [詳細設定]で「文書を開くときにファイル形式の変換を確認する」にチェックを入れます。
データファイル形式を「Microsoft Excel ワークシート DDE (*.xls)」を選択します。
1. [宛先の選択]→[既存のリストを使用]を選択します。
2. ファイルを選択すると、データファイル形式の確認画面が表示されます。
  すべて表示にチェックを入れます。
  データファイル形式を「Microsoft Excel ワークシート DDE (*.xls)」を選択します。
3. フィールドを下図のように配置しました。
  - ここではラベルへの差し込み印刷を例として使用しています。
    ラベルへの差込印刷の手順は　Word2010基本講座：宛名ラベルの作成方法　をご覧ください。
4. 差し込み文書タブの[結果のプレビュー]を実行します。
5. Excelの表示と同じように差し込み印刷ができました。

フィールドコードを修正して対処する　　　　　 Topへ

データファイル形式が「OLE DBデータベースファイル」の状態で対処したいといったときには、フィールドコードを書きなおすことで対処することができそうです。
1. 下図のように、パーセンテージと小数を2つ並べて配置しました。
  元のフィールドコードと新たに入力したフィールドコードの違いを示したいので、上下に並べています。
2. [Alt]+[F9]でフィールドコードを表示します。
  下図のようにフィールドコードを修正しました。
  - { = ({ MERGEFIELD パーセンテージ } * 100 ) \# "0%"}　
    フィールド「パーセンテージ」を　*100　しています。表示は　\# "0%"　として %表示にしています。
    なお　{ 　} は　[Ctrl]+[F9]　で入力します。
  - { = ({ MERGEFIELD 小数 } * 100 ) \# "0%"}　
    計算と表示方法は同じですので、フィールド名が異なっているだけです。
3. [Alt]+[F9]でフィールドコードを非表示にして、差し込み文書タブの[結果のプレビュー]を実行すると・・・
  期待したパーセントでの表示ができました。

よねさんのExcelとWordの使い方｜ワード2013基本講座：目次｜差し込み印刷・はがき/封筒/名刺｜差し込み印刷でパーセントが表示できない？