ワード2013基本講座:条件に一致したデータを差し込み印刷したい


使用するExcelのデータについて Skip Record If を利用する
アドレス帳の編集でデータを絞り込む

使用するExcelのデータについて     Topへ

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  1. フィールドの「氏名」よ「生年月日」を文書に挿入しています。
  2. <<氏名>>の前にカーソルを表示します。
    差し込み文書 タブの [ルール]→[Skip Record If (条件によりレコードをスキップ)をクリックします。
  3. フィールド名で「誕生月」、比較で「等しくない」を選択して、比較対象に「9」を入力しています。
  4. Skip Record If フィールドが挿入されました。
  5. 期待した結果が得られるかを確認してみます。
    差し込み文書 タブの [完了と差し込み]→[個々のドキュメントの編集]を実行します。
  6. 「すべて」にチェックが入っているのを確認して、[OK]ボタンをクリックします。
  7. 誕生月が「9」のデータが新しい文書に作成されました。

アドレス帳の編集でデータを絞り込む     Topへ

  1. 差し込み文書 タブの[アドレス帳の編集]をクリックします。
  2. [フィルター]をクリックします。
  3. フィールドで「誕生月」、条件で「が値と等しい」を選択します。値に「9」と入力します。
    ここでは絞り込む条件を設定します。
  4. 設定した条件と一致するデータが表示されました。
    一致しないデータは非表示となっています。
  5. [結果のプレビュー]をクリックしてオンにした状態で一致したデータを表示して確認することができます。

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