ワード2013基本講座：封筒に宛名を縦書きで印刷する(はがき宛名印刷を利用する)

封筒のあて名書きに「はがき宛名印刷」を利用する　　　　　Topへ

郵便番号の枠の位置は定形郵便物では同じ位置になっています。はがきと封筒は同じ位置になります。
よって、はがき宛名印刷を利用して、用紙サイズを変更することで封書に対応しようという方法です。
当サイトの掲示板にて、せいちゃんさんに教えていただきました。ありがとうございました。

サイズ表単位はmmです。

郵便番号の位置は下図の寸法と規定されています。
はがき宛名印刷では上余白は11mmと1mm上になるように設定されています。
上のサイズ表の余白はこの11mmを使用しています。
左右の余白は背景のはがきの画像を左方向へ移動して、右側の余白を8mmにする必要があるので、サイズごとに修正が必要になります。
長形3号の場合は幅がはがきより20mm長いので、左余白をはがきの8+20=28mm、右余白ははがきと同じ8mm とします。
洋形６号は2mm短いので左余白は8-2=6mm、右余白ははがきと同じ8mm とします。
問題になるのは長形4号と長形40号の場合です。
横幅が90mmとはがきの100mmより10mm短いものです。はがきの左余白は8mmなので0mmにします。(マイナス値は設定できないので)
2mmは右余白を8-2=6mm とします。
つまり、最初から郵便番号の位置が2mm右の方へずれた状態とします。このずれは後から調整します。

[差し込み文書]タブの[はがき印刷]→[宛名面の作成]を実行します。
はがき宛名面印刷ウィザードが表示されました。[次へ]をクリックします。
郵便番号の位置が封筒と同じものを選択します。ここでは「通常はがき」を選択しました。[次へ]をクリックします。
「縦書き」を選択しました。[次へ]をクリックします。
フォントを選択します。
「宛先住所内の数字を漢数字に変換する」にチェックを入れました。　[次へ]をクリックします。
差出人の住所は封筒の裏面に書くので、ここはすべて空欄にしました。[次へ]をクリックします。
「既存の住所録ファイル」にチェックを入れて、[参照]ボタンを押して、使用する住所録ファイルを指定します。
宛名の敬称で「様」を選択しました。
「住所録で敬称が指定されているときは住所録に従う」にチェックを入れました。
[次へ]をクリックします。
設定が終了しましたので、[完了]ボタンをクリックします。
住所録でExcelのファイルを指定しましたので、ここでは「Sheet1$」を選択した状態で[OK]ボタンをクリックします。
はがきサイズでの宛名が作成できました。

[ページレイアウト]タブの[サイズ]→[封筒長型4号]を選択します。
- 長形4号が表示されない場合は[ページレイアウト]タブの[サイズ]→[その他の用紙サイズ]を選択します。
- 幅 90mm、高さを 205mm　としました。
ページ設定ダイアログを表示します。

[余白]タブを選択して、上を11mm、下を 2mm、左を 0mm、右を 6mm としました。
このページの最初のサイズ表の設定値を使っています。
余白が印刷できない領域であるとのメッセージが表示されますが、[無視]ボタンをクリックします。
長形4号の封筒サイズに変更することができました。
不要な差出人の部分などを削除しました。
また、住所や宛先の部分の表の長さなどのサイズを変更しました。

手作業で動かす方法
1. 郵便番号が表示されている図形を選択します。
  - 図形の中に表が入っていますので、表を選択するのではなく、一番外側の枠線(四角のハンドルが付いている枠線)をクリックします。
2. [Ctrl]+[←]キーを押すと位置を微調整することができます。
  [Ctrl]キーと方向キーの組み合わせて上下左右に図形を移動することができます。
レイアウトオプションを使う方法(Word2013)
1. テキストボックスが入っている図形を選択します。
  [レイアウトオプション]→[詳細設定]を選択します。
2. 水平方法が34.2mm　となっていましたので、最初にずれていた分の 2mm をマイナスして 32.2 mm　とします。
<以下の方法はなぜかうまくできなかった操作例です。>
1. [はがき宛名面印刷]タブを選択して、[レイアウトの微調整]をクリックします。
2. 長形4号の場合は設定で最初から2mm右にずれていますので、横位置を -2mm と調整しました。
  実際は、試し印刷を行って微調整を行います。
3. と書いたものの・・・、郵便番号の枠がずれてしまいました。
  これでは使えないので、「元に戻す」ボタンを使って、元に戻します。

はがき宛名面印刷の郵便番号の枠線をコピーして下図のように作成した画像を準備します。
この画像を貼り付けてレイアウトオプションで[背面]に設定します。
図ツールの[背面へ移動]→[最背面へ移動]を実行して、テキストボックスの背面へ移動します。
郵便番号の枠線と郵便番号がずれていたら、テキストボックスの位置を合わせます。
テキストボックスを選択して、[Ctrl]+[←]キーを数回押して適切な位置へ移動します。