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ワード2013入門編：Word2013で「お知らせ(案内書)」を作成する

• Word2013で案内書を作成します。
  入門用として利用できるように、Word2013での操作手順を詳細に説明しています。

完成状態

• 下図のような「お知らせ(案内書)」を作成します。
  説明に使用している画像はWord2013です。
  

ページ設定　　　topへ

• 使用する用紙などの設定をします。
• 用紙サイズを設定します。
  • [ページレイアウト]タブを選択します。
    ページ設定グループの[サイズ]をクリックして、[B5]を選択します。(クリックします。)
    
• 印刷の向きを設定します。
  • [ページレイアウト]タブを選択します。
    ページ設定グループの[印刷の向き]をクリックして、[縦]を選択します。(クリックします。)
    
• 余白と行数を設定します。
  1. [ページレイアウト]タブを選択します。
     ページ設定グループの[印刷の向き]をクリックして、[ユーザー設定の余白]を選択します。
     
  2. ここでは[余白]タブの余白で左右をそれぞれ「25mm」に変更します。
     スピンボタンの▼　ボタンを使って25mm　に変更するか、ボックス内に25mm　と入力します(ただし、入力時にEnterキーを押してはいけません)。
     
  3. [文字数と行数]タブを選択します。
     文字方向で「横書き」が選択されているのを確認します。
     行数を「30」に設定します。
     [OK]ボタンをクリックして、設定を決定します。
     

名前を付けて保存　　　topへ

• 文字を入力する前に名前を付けて保存します。
  ここまでの設定を保存しておきます。予期しないトラブルが生じたときに、この状態のファイルを開くことができるようにするためです。
  1. [ファイル]タブをクリックして、バックステージビューを開きます。
     
  2. [名前を付けて保存]をクリックします。
     ここでは操作しているPCに保存したいと思いますので、[コンピューター]をクリックします。
     右側に保存先のフォルダーが表示されます。ここに保存したいフォルダがある時はそのフォルダーを選択します。
     ないときは下の[参照]ボタンをクリックします。
     
  3. 保存先のフォルダーを開きます。
     ファイルの種類が「Word文書(*.docx)」となっているのを確認します。
     ファイル名に保存するファイルの名前を入力します。ここでは「HP2013_会員募集」と入力しています。
     右下の[保存]ボタンをクリックします。
     
  4. タイトルバーにファイル名が表示され、名前が付けられたのが確認できます。
     
     • 下図では拡張子.docx　が表示されています。
       拡張子の表示方法はExcel2013　ファイルの拡張子を表示したい(Windows7)または　Windows 8で拡張子を表示する　をご覧ください。
     

文字の入力　　　topへ

• 文字を入力します。この時は書式のことは考えずに左揃えで全てを入力していきます。
  「Enter」は段落区切りとして使用しますので、段落毎に押します。
  （各行末で「Enter」を押して改行はしません。）
• 【入力例】入力が面倒・・・という方は下表の文字列をコピーして利用してください。
  

  パソコンクラブ 「もみじ会」会員募集中！ Windowsの操作を覚え、インターネット、Word、Excelなどを使えるようになることで、趣味や仕事などに役立てると共に、会員相互の親睦を計ることを目的としています。 講習会形式ではなく、仲間同士でさまざまな情報交換をしたり、教えたり、教えられたりしながら、互いに切磋琢磨していくスタイルで実施しています。 不定期ではありますが、外部講師を招いての講習会も実施し、技術向上も図っております。 パソコンに興味をお持ちの方なら、どなたでも入会できます。 パソコンの持ち込みは可能です。お持ちでない方は公民館のパソコンを借りることができます。 日時：第2／第4土曜日（午後7時〜9時） 会費：１，０００円／月 会場：山乃町公民館会議室 〜見学は自由にできます。お気軽にどうぞ〜 ■ご入会のお問い合わせ パソコンクラブ　もみじ会 会長　尾崎(おざき) �п@1111-2222

  • アルファベットは「W」「I」「N」「D」「O」「W」「S」と順にキーを叩き[F10]キーを3回打鍵すると「Windows」に変換できます。
  • 「／」は[め]のキーを押すと「・」と表示されるので[Space]キーで変換します。
    または、「・」の状態で［F9]キーを押すと変換できます。
  • 「■」は「しかく」と入力して[Space]キーで変換します。
  • 「�пvは「でんわ」と入力して変換します。
  • 「〜」は「から」と入力して変換します。または、[Shift]+「へ」のキーで入力できることもあります。

上書き保存　　　topへ

• 作業の途中、万が一に備え、上書き保存をします。 作業途中に一区切り・・・といった機会には上書き保存しておくことをお勧めします。
  • クイックアクセスツールバーの[上書き保存]をクリックします。
    
  • または、ファイルタブをクリックして、バックステージビューの[上書保存]をクリックします。
    

フォント・フォントサイズ・フォントの色を変更する　　　topへ

• 文字の種類やサイズを変更します。
• ホームタブにコマンドボタンがある場合はそのボタンを使います。
  1. 変更する文字列を選択します。
     1. 文字列をマウスポインタ「I」でドラッグして選択する。
        
     2. 選択する行の余白部分をマウスポインタが白抜き矢印の形状でクリックすると1行が選択できます。
        
  2. [ホーム]タブにあるフォントボックスの「▼」ボタンをクリックし、「HGP創英角ポップ体」を選択します。
     
  3. フォントサイズボックスの「▼」ボタンをクリックし、「22」(単位はpt:ポイント)を選択します。
     
  4. フォントの色ボタンの「▼」ボタンをクリックし、「オレンジ、アクセント2、・・・」を選択します。
     
  5. フォント・フォントサイズ・フォントの色を変更しました。
     

• 同様に、2行目の「「もみじ会」会員募集中！」をフォント「HGP創英角ポップ体」、フォントサイズ「26」、フォントの色「青」に変更します。
  
  • フォントの色[青」は標準の色にあります。
    
• 11行目の「パソコンに興味をお持ちの方なら、どなたでも入会できます。」をフォントの色「緑」にします。
  
• 19行目の「〜見学は自由にできます。お気軽にどうぞ〜」をフォントサイズ「14」、フォントの色「緑」にします。
  
• 21行目の「■ご入会のお問い合わせ」をフォント「HGP創英角ポップ体」、フォントサイズ「12」にします。
  
• 【参考】文字列を選択した時に表示されるミニツールバーを使って、フォントやフォントの色などの設定を変更することもできます。
  

フォントスタイル(太字・斜体)を変更する　　　topへ

• フォントにスタイル(太字・斜体)を設定します。
  1. 19行目の「〜見学は自由にできます。お気軽にどうぞ〜」を選択します。
     [ホーム]タブの「太字」ボタンをクリックします。
     
  2. 引き続き、[ホーム]タブの「斜体」ボタンをクリックします。
     

• 11行目の「パソコンに興味をお持ちの方なら、どなたでも入会できます。」を[太字」にします。
  • 

下線　　　topへ

1. 19行目の「見学は自由」を選択します。
   [ホーム]タブの「下線」ボタンの「▼」をクリックし、「波線の下線」を選択します。
   
2. [ホーム]タブの「下線」ボタンの「▼」をクリックし、「下線の色」→「赤」を選択します。
   
3. 赤色の波線が設定できました。
   

傍点　　　topへ

1. 11行目の「どなたでも」を選択します。
   
2. [ホーム]タブのフォントグループにあるダイアログボックス起動ツールをクリックします。
   
3. [フォント]タブの傍点で「・」を選択します。
   [OK]ボタンをクリックします。
   
4. 「傍点」が設定できました。
   

段落書式を設定する　　　topへ

• 段落書式の設定はカーソルのある段落に設定が反映されます。
  段落を選択しても良いですが、設定する段落中にカーソルがあればよいです。

中央揃え　　　topへ

1. 2行目の文字列内をクリックしてカーソルを表示します。
   
2. [ホーム]タブの「中央揃え」ボタンをクリックします。
   

• 19行目の「〜見学は自由にできます。お気軽にどうぞ〜」を中央揃えします。
  

右揃え　　　topへ

1. 21行目〜24行目を選択します。
   
2. 書式設定ツールバーの「右揃え」ボタンをクリックします。
   右揃えが設定できました。
   

箇条書きの設定　　　topへ

1. 15行目〜17行目を選択します。
   
2. [ホーム]タブの[箇条書き]をクリックして、行頭ライブラリから使用する行頭マークを選択します。
   
3. 箇条書きの設定ができました。
   

インデントの設定　　　topへ

1. 15行目〜17行目を選択します。
   [ホーム]タブの[インデントを増やす]ボタンを3回クリックします。
   
   • 行頭の位置が変更できました。
     ルーラーの6の付近にインデントが設定されているのが分かります。
   

行間隔を設定する　　　topへ

1. 15行目〜17行目を選択します。
   [ホーム]タブの[行と段落の間隔]→[1.5]を選択します。
   

段落の前後の間隔を設定する　　　topへ

• 段落の前後の間隔を調整することができます。
  1. 現在は下図のように、空行が入っています。この空行で段落の間をあけています。
     
  2. この空行を削除します。
     段落マークの前にカーソルを表示して、[Delete]キーを押して削除します。
     
  3. 空行が削除できました。カーソルはWindowsの前にあります。
     
  4. [ホーム]タブの[行と段落の間隔]→[段落前に間隔を追加]を選択します。
     
  5. 段落の前の間隔があきました。
     
• [ページレイアウト]タブの段落グループにある[間隔]を使って設定をすることもできます。
  こちらでは、0.5行刻み　または　poit単位で間隔を設定することができます。
  
  • 下図は「14 pt」と入力した例です。
    

ルビを設定する　　　topへ

1. 23行目の「尾崎」を選択します。
   
2. [ホーム]タブの[ルビ]をクリックします。
   
3. ルビの設定をします。
   ルビに「おざき」と表示されています。今回はこのままでよいので[OK]ボタンをクリックします。
   修正の必要がある時は正しい読みを入力します。
   
4. ルビが設定されました。
   
   • ルビはフィールドコードという機能を使って表示されています。この部分を選択すると網掛けで表示されます。
     なお、[Alt]+[F9]を押すとフィールドコードが表示されます。
     もう一度[Alt]+[F9]を押すと、フィールドコードは非表示となります。
     

印刷プレビュー　　　topへ

• 印刷状況を画面で確認できます。
  1. [ファイル]タブをクリックして、バックステージビューを開きます。
     
  2. [印刷]を選択すると、右側にプレビューが表示されます。
     右下のズームスライダーで表示倍率を変更することができます。
     

印刷　　　topへ

• プリンタで印刷します。
  1. [ファイル]タブをクリックして、バックステージビューを開きます。
     
  2. [印刷]を選択します。
     プリンターで印刷に使用するプリンターを選択します。
     部数などを設定したら、[印刷]ボタンをクリックします。