1. よねさんのExcelとWordの使い方 » 
2. ワード2013基本講座 » 
3. 差し込み印刷 » 
4. 差し込み印刷用の住所録(アドレス帳)について

ワード2013基本講座：差し込み印刷用の住所録(アドレス帳)について

• はがき宛名印刷や差し込み印刷(ラベル印刷)などで使用するアドレス帳の形式が微妙に異なるのが気になっていました。
  このページに簡単にまとめていたいと思います。

アドレス帳について　　　　　Topへ

• 「新しいリストの入力」で作成されるアドレス帳はアクセスのファイル形式のもの(拡張子は.mdb)です。
  

• はがき宛名印刷ウィザードの標準の住所録ファイルではWordの文書ファイル形式、Excelのファイル形式、アクセスのファイル形式が作成されます。
  • なお、ここで作成されるアクセスのファイルの拡張子は2007以降の　.accdb　となっています。
  
• これらのフィールドを書き出してみると、下表のようになります。
  • 作成される標準のファイル名は下図のようになります。
    • 拡張子が.mdb のファイル名は作成時に入力して指定ができます。
      他のファイル名は　Address20となっています。
    
  • 各ファイルのフィールドについては下表のようになっています。
    よって、自分で作成するときはこれらのフィールドで必要なものを利用すればよさそうです。
    

    .mdbファイルのフィールド	ファイル名address20のフィールド
    	ID(アクセスのみ)
    ふりがな(姓)	氏名
    姓	連名
    ふりがな(名)	敬称
    名	会社
    敬称	部署
    会社名	役職
    部署名	郵便番号
    役職	住所_1
    郵便番号	住所_2
    住所 1	住所_3
    住所 2	電話番号
    住所 3	FAX番号
    勤務先電話番号	電子メール_アドレス
    勤務先FAX番号	備考
    自宅電話番号
    自宅FAX番号
    連名
    連名敬称
    電子メール アドレス
    ホームページ
    市町村
    都道府県
    国/地域