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4. アドレス帳のデータを選択する

ワード2010基本講座：アドレス帳のデータを選択する

はじめに　　　　　topへ

• 差し込み印刷を行うとき、アドレス帳のすべてのデータを差し込むときは問題がないのですが、ある条件を満たすデータだけを差し込みたいときの操作方法について書いてみます。

データを直接指定して差し込む　　　　　　topへ

• アドレス帳のデータを目視で差し込むか否かを判別する方法です。
  1. [差し込み文書]タブの[差し込み印刷の開始]グループにある[アドレス帳の編集]を実行します。
     
  2. チェックボックスにチェックを入れたデータが差し込まれます。
     差し込まないデータのチェックボックスをオフにします。
     

差し込むデータを条件を指定して選択する　　　　　　topへ

• アドレス帳のデータを条件で絞り込む(フィルターする)方法です。
  1. [差し込み文書]タブの[差し込み印刷の開始]グループにある[アドレス帳の編集]を実行します。
     
  2. 「フィルター」を実行します。
     
  3. フィールドに「住所(入力)」、条件に「が値に含む」、値に「鹿児島県」と入力しました。
     住所に鹿児島県が含まれるデータを抽出する・・・という条件を設定しました。
     [OK]ボタンをクリックします。
     
  4. 住所に鹿児島県が含まれるデータが抽出されました。
     
• 抽出条件をクリアして、すべてのデータを表示するには？
  1. [差し込み文書]タブの[差し込み印刷の開始]グループにある[アドレス帳の編集]を実行します。
     
  2. 「フィルター」を実行します。
     
  3. [すべてクリア]ボタンをクリックします。