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4. グループ文書とサブ文書の作成

ワード2010基本講座：グループ文書とサブ文書の作成

グループ文書の作成　　　　topへ

• グループ文書はサブ文書へリンクを張った状態のものです。
• ここでは、サブ文書1、サブ文書2をグループ文書1へ貼り付けるパターンのものを作成してみます。
  これらはそれぞれ別のファイルにしています。
  1. グループ文書を開き、右下の表示モードで[アウトライン]を選択して、アウトラインモードにします。
     
     • [表示]タブの[アウトライン]を選択して、アウトリン表示にすることができます。
       
  2. グループ文書(ファイル)をアウトライン表示にしたものです。
     • 「メインの文書」はレベル1(見出し1)、「サブ文書1」と「サブ文書2」はレベル2(見出し2)を設定しています。
     
  3. 入力している文字列「サブ文書1」を選択して、[アウトライン]タブの[グループ文書]グループにある[挿入]をクリックします。
     • [挿入]ボタンが表示されていないときは、[文書の表示]ボタンをクリックしてオンにします。
     
  4. 「サブ文書1」のファイルを選択して[開く]ボタンをクリックします。
  5. サブ文書1が挿入されました。
     
  6. 同様にサブ文書2も挿入します。
     
• 印刷レイアウトにすると、サブ文書はセクション区切りでページ分けされているので下図のようになります。
  

サブ文書を折りたたむ　　　　topへ

1. [アウトライン]タブの[グループ文書]グループにある[サブ文書の折りたたみ]をクリックします。
   
2. [サブ文書の折りたたみ]ボタンは[サブ文書の展開]ボタンに代わります。
   サブ文書へのリンク表示に変わりました。
   
3. [Ctrl]キーを押しながら、このリンクをクリックすると新しいウィンドウでサブ文書(ファイル)を開くことができます。
   下図のようにサブ文書1のファイルが開きました。ここでは何もしないので、そのままこのウィンドウは閉じました。
   

サブ文書を結合する　　　　topへ

1. サブ文書の前に表示されているマークを[Shift]キーを押しながらクリックして選択します。
   
2. [アウトライン]タブの[グループ文書]グループにある[結合]をクリックします。
   
3. サブ文書1とサブ文書2が結合されました。
   
4. [サブ文書の折りたたみ]でリンクを確認すると、サブ文書1のファイルへのリンクとなっています。
   サブ文書2の内容がサブ文書1へ挿入保存されたようです。