ワード2010基本講座：文章校正機能について

文章校正機能とは　　　　　Topへ

• 文章中のスペル間違いや文章の構成を自動で行う機能です。
• 下図のような文章では赤い波線、緑の波線、青い波線が引かれています。
  • 赤い波線は[入力時にスペルチェックを行う]と[文脈に応じたスペルチェックを行う]機能によって見つかった個所になります。
  • 緑の波線は[自動文章校正]機能によってチェックされた部分を表します。
  • 青い波線は書式が不統一であると判定された箇所になります。
  

• 赤い波線、緑の波線、青い波線を表示しないようにするには?

  1. [ファイル]タブの[オプション]を実行します。
  2. [文章校正]を選択します。
     • 赤い波線を表示しないようにするには、「入力時にスペルチェックを行う」と「文脈に応じたスペルチェックを行う」のチェックを外します。
     • 緑の波線を表示しないようにするには「自動文章校正」のチェックを外します。
     • 「文章校正とスペルチェックを一緒に行う」にチェックを入れ「文章の読みやすさを評価する」にチェックを入れて、[校閲]タブの[表記ゆれチェック] を実行すると "メモリ不足" エラーが発生する場合があります。
       • Microsoftの資料をご覧ください。
         http://support.microsoft.com/kb/2465746/ja
     
  3. 青い波線を表示しないようにするには[詳細設定]を選択して、「書式の不統一を記録する」のチェックを外します。
     

スペルチェックと文章校正　　　　　Topへ

• 上記の機能がONになっているとき、[校閲]タブの[スペルチェックと文章校正]を実行すると、該当箇所が表示されます。
  
  1. 「今日わ」の「わ」が入力ミスでは?　とチェックしたことを示しています。
     [キャンセル]ボタンをクリックして、本文へ戻り「今日は」と修正すると表示されていた赤い波線が消えます。
     
  2. 再度、[スペルチェックと文章校正]を実行すると、「Valentineday」は「Valentine day」ではないですか?
     とのチェックが入りました。
     [修正]ボタンをクリックすると、「Valentineday」が「Valentine day」に修正されて赤い波線が消えます。
     
  3. 次に、「St. Valentine's dayが正解?」がおかしいとチェックされましたので、
     
     「St. Valentine's dayが正解です。」と入力して[修正]ボタンをクリックしました。
     
     すると、「読みやすさの評価」が表示されました。
     (たぶん、チェック項目がなくなったということで、こちらが表示されるのだろうと思います)
     
     取り合えず、チェックされたところの修正が終わり、下図のようになりました。
     
     • 青い波線は書式が他と違うということなので、この「スペルチェックと文章校正」の対象外です。
       書式をほかのところと同じにすればこの青い波線は消えます。
       • [書式のコピー]ボタンで上の行の書式をこの箇所に適用しました。
       

文体を「です・ます」「だ・である」体に統一する方法　　　　　Topへ

• 文体を修正してくれるのではなく、チェックをしてくれます。
  1. [ファイル]タブの[オプション]を実行します。
  2. [文章校正]を選択し、[設定]ボタンをクリックします。
     
     • 文書のスタイルが英語表記になっているときは?
       
       文章中の英単語の部分にカーソルがある時などに英語表記になります。
       日本語の部分にカーソルを置いて、再度1〜2の操作をしてください。
  3. 「表記の基準」の「文体」で　「だ・である」体に統一　あるいは　「です・ます」体に統一　を選択します。
     
  4. ここでは　　「だ・である」体に統一　に設定しました。
     下図のように「ます」で文章を入力すると緑の波線が表示され、チェックされるようになります。
     
     • [スペルチェックと文章校正]を実行すると下図のようになります。
       • 「される」と修正すると、緑の波線は消えます。