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小計を挿入する：Excelの基本操作

小計を挿入する 　　　　　Topへ

• 下表のデータを使って、小計の説明をします。
  

  	B	C	D	E	F	G	H
  2	期	月	鹿児島支店	姶良支店	伊集院支店	指宿支店	合計
  3	第1四半期	4月	135,371	55,481	29,927	191,960	412,739
  4	第1四半期	5月	127,427	196,863	125,655	178,029	627,974
  5	第1四半期	6月	182,289	190,609	124,321	192,373	689,592
  6	第2四半期	7月	23,134	79,633	178,343	191,429	472,539
  7	第2四半期	8月	76,962	155,354	74,901	171,443	478,660
  8	第2四半期	9月	82,766	32,916	25,154	143,953	284,789
  9	第3四半期	10月	135,377	69,362	45,137	145,901	395,777
  10	第3四半期	11月	101,230	149,230	196,055	165,528	612,043
  11	第3四半期	12月	69,436	160,974	70,965	85,505	386,880
  12	第4四半期	1月	82,445	149,472	76,443	166,482	474,842
  13	第4四半期	2月	152,601	141,472	132,784	98,580	525,437
  14	第4四半期	3月	193,130	79,807	144,418	183,992	601,347

1. データ内のセルを1つ選択します。
   [データ]タブのアウトライングループにある[小計]をクリックします。
   
2. 集計の設定 ダイアログボックスが開きます。
   グループの基準で　「期」を選択します。
   集計の方法で「合計」を選択します。
   集計するフィールドで「鹿児島視点」「姶良支店」伊集院支店」「指宿支店」「合計」にチェックを入れます。
   [OK]ボタンをクリックします。
   
3. グループごとにアウトラインが設定され、各グループの下に集計行が挿入されました。
   最下行には「総計」が挿入されています。
   
4. さらに、各グループごとの平均値も挿入したいときは、データ内のセルを1つ選択します。
   [データ]タブのアウトライングループにある[小計]をクリックします。
   
5. 集計の方法で「平均」を選択します。
   「現在の小計をすべて置き換える」のチェックを外します。(外さないと集計が平均に置き換わってしまいます。)
   [OK]ボタンをクリックします。
   
6. アウトラインが1つ追加され、平均が挿入されました。
   

小計の数式について 　　　　　Topへ

• 集計の数式を確認します。
  D7セルには　=SUBTOTAL(9,D3:D5) と入力されています。
  
• 平均は　=SUBTOTAL(1,D3:D5)　と入力されています。
  
• 総計には　=SUBTOTAL(9,D3:D20)　と入力されています。
  SUBTOTAL関数は集計するセル範囲の中にSUBTOTAL関数で求めた値があるとそれらは無視されます。
  
• 数式を表示すると下図のようになっています。