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データのアウトラインを作成する：Excelの基本操作

アウトラインを作成する 　　　　　Topへ

• 下表のデータを使って、アウトラインの説明をします。
  合計と総合計は　SUBTOTAL関数を使って求めます。
  合計のセルでは、例えばD6セルでは　=SUBTOTAL(9,D3:D5)　として求めています。
  総合計は　D19セル　=SUBTOTAL(9,D3:D18)　として求めています。
  

  	B	C	D	E	F	G	H
  2			鹿児島支店	姶良支店	伊集院支店	指宿支店	合計
  3	第1四半期	4月	135,371	55,481	29,927	191,960	412,739
  4		5月	127,427	196,863	125,655	178,029	627,974
  5		6月	182,289	190,609	124,321	192,373	689,592
  6		合計	445,087	442,953	279,903	562,362	1,730,305
  7	第2四半期	7月	23,134	79,633	178,343	191,429	472,539
  8		8月	76,962	155,354	74,901	171,443	478,660
  9		9月	82,766	32,916	25,154	143,953	284,789
  10		合計	182,862	267,903	278,398	506,825	1,235,988
  11	第3四半期	10月	135,377	69,362	45,137	145,901	395,777
  12		11月	101,230	149,230	196,055	165,528	612,043
  13		12月	69,436	160,974	70,965	85,505	386,880
  14		合計	306,043	379,566	312,157	396,934	1,394,700
  15	第4四半期	1月	82,445	149,472	76,443	166,482	474,842
  16		2月	152,601	141,472	132,784	98,580	525,437
  17		3月	193,130	79,807	144,418	183,992	601,347
  18		合計	428,176	370,751	353,645	449,054	1,601,626
  19	総合計		1,362,168	1,461,173	1,224,103	1,915,175	5,962,619

アウトラインを自動で作成する 　　　　　Topへ

1. データリスト内のセルを1つ選択します。
   [データ]タブのアウトライングループの[グループ化]→[アウトラインの自動作成]を選択します。
   
2. アウトラインが作成されました。
   
3. アウトライン記号[1]　[2]　[3]　が左端上部に表示されています。
   これをクリックするとデータを折りたたんだり、展開することができます。
   下図は[2]をクリックした状態です。
   　
4. [+][-]ボタンをクリックすると、部分的にデータを折りたたんだり、展開することができます。
   下図は[+]ボタンをクリックして、[-]に変化した状態です。
   

アウトラインをクリアする 　　　　　Topへ

1. データリスト内のセルを1つ選択します。
   [データ]タブのアウトライングループの[グループ解除]→[アウトラインのクリア]を選択します。
   

• アウトラインを手動で設定することもできます。　アウトラインを手動で作成する　をご覧ください。