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形式を選択してデータを貼り付ける
- データをコピーして貼り付けるときは書式などがすべて一緒に貼り付けられます。
貼り付けるときに書式などを特定の形で貼り付ける機能が「形式を選択して貼り付け」になります。
- 形式を選択して貼り付けは「ホーム」タブの[貼り付け]をクリックすると、その時使用できる形式がリストで表示されます。
- リストの一番下にある「形式を選択して貼り付け」を選択すると、形式を選択して貼り付け ダイアログボックスが表示されます。
ここからは「形式を選択して貼り付け」のすべての機能を利用することができます。
- 数式を使った表をコピーして、数値だけの表にして貼り付けます。
下図の集計表はダミーで作成したもので集計する前の表にRAND関数を使っているので、再計算のたびに数値が変わります。
この集計表を数値だけの表にしたいと思います。
- 集計表 F5:J9セルを選択します。
[ホーム]タブのクリップボードグループにある[コピー]をクリックします。
ショートカットキーは [Ctrl]+[C] です。
- 貼り付け先の F13セルを選択します。
[ホーム]タブのクリップボードグループにある[貼り付け]ボタンの下部をクリックして、リストの「値」を選択します。
- 選択していた集計表の値が貼り付けられました。
H14セルには数値だけが貼り付けられているのがわかります。桁区切りがなくなっていますので、書式も貼り付けられていません。
見出し部分(F13:J13)も塗りつぶしの色がなくなっています。値の文字列だけが貼り付けられています。
ちなみに、元の集計表部分(F6:J9)は貼り付けが実行されたときに再計算がされ、コピー時とは異なった数値になっています。
貼り付けのオプションを利用する方法
- コピーした後、通常の「貼り付け」を実行します。
すると、貼り付けのオプション ボタンが右下に表示されます。
貼り付けのオプション ボタンをクリックして、リストから「値」を選択して、通常の貼り付けから値の貼り付けに変更することができます。
右クリックで貼り付けのオプションを利用する方法
- 集計表をコピーした後、貼り付け先のセルを右クリックします。
右クリックメニューの貼り付けのオプション の[値]をクリックします。
- 集計表 F5:J9セルを選択します。
[ホーム]タブのクリップボードグループにある[コピー]をクリックします。
ショートカットキーは [Ctrl]+[C] です。
- 貼り付け先の F13セルを選択します。
[ホーム]タブのクリップボードグループにある[貼り付け]ボタンの下部をクリックして、リストの「行/列の入れ替え」を選択します。
下図では貼り付け後の状態がプレビュー表示されています。
- 行列を入れ替えて貼り付けができました。
下図は貼り付けと同時に再計算されますので、↑の表(j前の操作画面)とは数値が異なっています。
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