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ブック内の非表示のプロパティや個人情報を検査する
- ブック(ファイル)には個人情報やプロパティが記録されます。ブックの共有や社外への配布などの際にこれらの情報を削除しておくことができます。
- 個人情報やプロパティの例
ヘッダーやコメントには作成者名や日付を含むことがあります。
バックステージの情報にあるプロパティには作成者や会社名などいろいろな情報が記録されています。
- [ファイル]タブをクリックして、バックステージを開きます。
- [情報]を選択します。
[問題のチェック]→[ドキュメントの検査]を選択します。
- 下図のように保存を促すコメントが表示されたら、[はい]をクリックして保存しておくのがよいと考えます。
[いいえ]をクリックしたらファイルの保存はされませんが、先に進むことができます。
- ドキュメントの検査 が表示されます。
各項目にチェックが入っているのを確認して、[検査]ボタンをクリックします。
- 検査結果が表示されます。
ここでは、「ドキュメントのプロパティと個人情報」を削除したいので、横にある[すべて削除]ボタンをクリックします。
- 「ドキュメントのプロパティと個人情報」が削除されました。
[閉じる]ボタンをクリックします。
- [ファイル]タブをクリックして、バックステージで[情報]を選択すると、右側にプロパティが表示されます。
プロパティから個人情報が削除されたのが確認できます。
- 削除前は下図のような状態でした。
- [プロパティ]→[詳細プロパティ]を選択します。
- プロパティが表示され、各項目が空欄になっているのが確認できます。
- ちなみに、削除する前は下図のように各項目が入力されていました。
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