エクセル練習問題:データの抽出(フィルター)


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問題    topへ

問題1の解答例    topへ

  1. フィルターでの操作手順

    1. データ範囲B2:H19を選択します。
      なお、データ範囲の周囲の列や行が空欄でExcelがデータ範囲を自動で認識できる状態であるなら、データ範囲内のセルを選択しているだけでOKです。
      • [Ctrl]+[Shift]+[*]キーで選択される範囲がExcelが認識しているデータ範囲となります。
    2. [ホーム]タブの[編集]グループにある[並べ替えとフィルター]→[フィルター]を実行します。
      • または、[データ]タブの[並べ替えとフィルター]グループにある[フィルター]を実行します。
    3. D列の列見出し(フィールド名)「担当者」の右の[▼]ボタンをクリックします。
      リストの「岡田」と「上村」にチェックが入った状態にします。
      [OK]ボタンをクリックします。
    4. 該当データが抽出されました。
      抽出されたデータ(B2:H18)を選択します。
    5. [ホーム]タブの[クリップボード]グループにある[コピー]をクリックします。
      • キーボードで操作する場合、ショートカットキーは[Ctrl]+[C]です。
    6. 貼り付け先のB25セルを選択します。 ちなみに、コピー元は破線で点滅しています。
    7. [ホーム]タブの[クリップボード]グループにある[貼り付け]をクリックします。
      • キーボードで操作する場合、ショートカットキーは[Ctrl]+[V]です。
    8. 抽出データのコピーをB25セル以降に貼り付けました。
    9. フィルターを解除します。
      [ホーム]タブの[編集]グループにある[並べ替えとフィルター]→[フィルター]を実行します。
      • または、[データ]タブの[並べ替えとフィルター]グループにある[フィルター]を実行します。

問題2の解答例    topへ

  1. テキスト フィルターを使う

    1. データ範囲B2:H19を選択します。
    2. [データ]タブの[並べ替えとフィルター]グループにある[フィルター]を実行します。
      • または、 [ホーム]タブの[編集]グループにある[並べ替えとフィルター]→[フィルター]を実行します。
    3. E列の列見出し(フィールド名)「型番」の右の[▼]ボタンをクリックします。
      [テキスト フィルター]→[指定の値を含む]を実行します。
    4. 「型番」に「W」と入力し、右の欄を「を含む」にします。 [OK]ボタンをクリックします。
    5. Wを含むデータを抽出できました。
  2. 検索を使う

    1. データ範囲B2:H19を選択します。
    2. [データ]タブの[並べ替えとフィルター]グループにある[フィルター]を実行します。
      • または、 [ホーム]タブの[編集]グループにある[並べ替えとフィルター]→[フィルター]を実行します。
    3. E列の列見出し(フィールド名)「型番」の右の[▼]ボタンをクリックします。
      検索ボックスに *W* とワイルドカード文字を使って入力します。
      • 問題が ”「型番」に「W」を含むデータを抽出する” となっているので、検索する文字の前後に *(アスタリスク)を付けています。
      [OK]ボタンをクリックします。
    4. Wを含むデータを抽出できました。

問題3の解答例    topへ

  1. フィルターの操作部分だけを書きます。前後は問題1と同様です。
    1. データ範囲B2:H19を選択します。
    2. [データ]タブの[並べ替えとフィルター]グループにある[フィルター]を実行します。
      • または、 [ホーム]タブの[編集]グループにある[並べ替えとフィルター]→[フィルター]を実行します。
    3. まず、「岡田」のデータを抽出します。
      D列の列見出し(フィールド名)「担当者」の右の[▼]ボタンをクリックします。
      リストの「岡田」にチェックが入った状態にします。
      [OK]ボタンをクリックします。
    4. 次いで、「売上金額」が「平均値より下」のデータを抽出します。
      H列の列見出し(フィールド名)「売上金額」の右の[▼]ボタンをクリックします。
      [数値フィルター]→[平均より下]を選択します。
    5. データを抽出できました。

問題4の解答例    topへ

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