エクセル練習問題:データの抽出(フィルター)


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問題    topへ

問題1の解答例    topへ

フィルターの操作手順

  1. データ範囲B2:H19を選択します。
    なお、データ範囲の周囲の列や行が空欄でExcelがデータ範囲を自動で認識できる状態であるなら、データ範囲内のセルを選択しているだけでOKです。
  2. [データ]タブの[並べ替えとフィルター]グループにある[フィルター]を実行します。
  3. D列の列見出し(フィールド名)「担当者」の右の[▼]ボタンをクリックします。
    リストの「岡田」と「上村」にチェックが入った状態にします。
    [OK]ボタンをクリックします。
  4. 該当データが抽出されました。
    抽出されたデータ(B2:H18)を選択します。
  5. [ホーム]タブの[クリップボード]グループにある[コピー]をクリックします。
  6. 貼り付け先のB25セルを選択します。 ちなみに、コピー元は破線で点滅しています。
  7. [ホーム]タブの[クリップボード]グループにある[貼り付け]をクリックします。
  8. 抽出データのコピーがB25セル以降に貼り付けられました。
  9. 現在のフィルターを解除する場合は、[データ]タブの[並べ替えとフィルター]グループにある[フィルターのクリア]を実行します。
  10. フィルターをすべて解除する場合は、[データ]タブの[並べ替えとフィルター]グループにある[フィルター]をクリックします。

Filter関数を使う

問題2の解答例    topへ

テキスト フィルターを使う (その1)

  1. データ範囲B2:H19を選択します。
  2. [データ]タブの[並べ替えとフィルター]グループにある[フィルター]を実行します。
  3. E列の列見出し(フィールド名)「型番」の右の[▼]フィルターボタンをクリックします。
    [テキスト フィルター]→[指定の値を含む]を実行します。
  4. 「型番」に「W」と入力し、右の欄を「を含む」にします。 [OK]ボタンをクリックします。
  5. 型番に W を含むデータを抽出できました。
  6. フィルターを解除します。
    [データ]タブの[並べ替えとフィルター]グループにある[フィルターのクリア]を実行します。

テキスト フィルターを使う (その2)

検索を使う

  1. データ範囲B2:H19を選択します。
  2. [データ]タブの[並べ替えとフィルター]グループにある[フィルター]を実行します。
  3. E列の列見出し(フィールド名)「型番」の右の[▼]ボタンをクリックします。
    検索ボックスに *W* とワイルドカード文字を使って入力します。 [OK]ボタンをクリックします。
  4. 型番にWを含むデータを抽出できました。

Filter関数を使う

問題3の解答例    topへ

  1. フィルターの操作部分だけを書きます。前後は問題1と同様です。
    1. データ範囲B2:H19を選択します。
    2. [データ]タブの[並べ替えとフィルター]グループにある[フィルター]を実行します。
      • または、 [ホーム]タブの[編集]グループにある[並べ替えとフィルター]→[フィルター]を実行します。
    3. まず、「岡田」のデータを抽出します。
      D列の列見出し(フィールド名)「担当者」の右の[▼]ボタンをクリックします。
      リストの「岡田」にチェックが入った状態にします。
      [OK]ボタンをクリックします。
    4. 次いで、「売上金額」が「平均値より下」のデータを抽出します。
      H列の列見出し(フィールド名)「売上金額」の右の[▼]ボタンをクリックします。
      [数値フィルター]→[平均より下]を選択します。
    5. データを抽出できました。

Filter関数を使う

問題4の解答例    topへ

日付 フィルターを使う

  1. 「日付フィルター」→「指定の範囲内」を選択します。
  2. オートフィルター オプションが表示されます。
    2006/3/1 以降
    2006/4/30 以前
    と指定して、[OK]ボタンをクリックします。
  3. 3月と4月のデータが抽出できました。
    H21セルには表示されているデータ(抽出されたデータ)の合計が表示されています。

問題5の解答例    topへ

  1. Sheet2に見出し行をコピーします。
  2. B3セルに =FILTER(Sheet1!B3:H19,(MONTH(Sheet1!C3:C19)=4)+(MONTH(Sheet1!C3:C19)=5)) と入力します。

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