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エクセル2013基本講座：ピボットテーブルでスライサーを使う

スライサーを表示する　　　　　Topへ

• ピボットテーブルを作成した後の操作になります。ピボットテーブルの作成方法は下記を参照してください。
  • おすすめピボットテーブルの使い方
  • ピボットテーブルを作成する
• スライサーを表示する
  1. ピボットテーブルの中のセルを選択します。
  2. ピボットテーブル ツールの[分析]タブを選択します。
     [フィルター]グループの[スライサー]を実行します。
     
  3. 表示したいフィールド名にチェックを入れ、[OK]ボタンをクリックします。
     
  4. タイトルバーなどアイテムのない部分をドラッグして移動できますので、操作がしやすいように配置します。
     
  5. 担当者で「岡田」と「相沢」、型番で「B-022B」「B-023B」「B-033W」を選択した状態です。
     ピボットテーブルが選択した値でフィルターされてました。
     
  6. 担当者で「井上」と「上村」、型番で「B-022B」「B-023B」「B-033W」を選択した状態です。
     絞り込んだデータに該当するアイテムがないときはスラーサー内では薄く表示されます。
     • スライサー内では該当するアイテムがある時はそれらが上位に表示され、該当しないアイテムは下部に表示されます。
       「型番」をご覧ください。それぞれが昇順に並んでいるのがわかります。
     

• スライサーの削除

  • 不要になったスライサーは選択して[Delete]キーを押すと削除されます。
  • または右クリックして、「(フィールド名)の削除」を実行します。
    
• ピボットテーブルでもフィルターは可能でしたが、スライサーではアイテムの並べ替えやピボットテーブルに無いフィールドでもフィルターも可能になります。
  • ピボットテーブルでのフィルター例
    
  • ピボットテーブルに無いフィールドでもスライサーでフィルターが可能
    ピボットテーブルには「伝票No」というフィールドは表示していませんが、スライサーで「伝票No」を使ってフィルターしている例です。
    

スライサー内のアイテム選択方法　　　　　Topへ

• スライサー内のアイテムを選択する方法(シートのセルの選択と同様の操作方法です)
  • 連続しているときはドラッグして選択できます。
    または、最初のアイテムをクリックして選択し、最終のアイテムを[Shift]キーを押しながらクリックして選択することもできます。
    
  • 離れているものは[Ctrl]キーを押しながらクリックして選択できます。
    
• アイテムの非選択を解除する(すべてのアイテムを選択する)
  • [フィルターのクリア]ボタンをクリックします。
    

スライサーの表示設定　　　　　Topへ

• スライサーの表示方法を設定することができます。
  1. スライサーを選択します。
  2. スライサー ツールの[オプション]タブを選択します。
     [スライサー]グループの[スライサーの表示設定]を選択します。
     
  3. 並べ替え(昇順/降順)などの設定ができます。
     
• スライサーのアイテムをユーザー設定リストの順序(昇順/降順)に並べ替えることができます。
  • 「並べ替え時にユーザー設定リストを使用する」のチェックボックスがオフで昇順がオンに設定しています。
    すると、スライサーのアイテムは昇順に並びます。
    
    • ピボットテーブルのスライサーとテーブルのスライサーのアイテムの並べ替えにはちょっと動作に違いがあるようです。
      ピボットテーブルのスライサーは漢字のコード順に並んでいます。
      ちなみに、テーブルのスライサーはふりがな情報があるとそちらが優先に並べ替えられます。(ふりがな順に並べ替えられます)
    
  • 「並べ替え時にユーザー設定リストを使用する」のチェックボックスがオンで昇順がオンに設定しています。
    すると、スライサーのアイテムはユーザー設定リストの昇順に並びます。
    
    • 下図がユーザー設定リストの設定画面です。
      上のスライサーのアイテムがこのユーザー設定リストの順番に並んでいるのがわかります。