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エクセル2013基本講座：データ入力の省力化(ショートカットキーを利用する)

コピー&貼り付け　　　　　Topへ

• データの入力中にすでに入力したものと同じデータを入力したいときがあります。
• コピーして貼り付ける操作がよく使われます。
• このページではキーボード操作でコピー＆貼り付けを行ってみます。
  1. コピーするセルを選択して[Ctrl]+[C] でコピーします。
     
  2. [Ctrl]+[↓]で入力済みの最下行へ移動します。さらに、[↓]キーでその下の行へ移動します。
     
  3. [Ctrl]+[V]　で貼り付けます。
     
  • 貼り付けオプションをキーボードから開くには?
    • [Alt］+［Shift］+[F10］キーを押します。
      リスト内はカーソルキー(矢印キー)で選択できます。
      

上のセルをコピーする　　　　　Topへ

• データの入力中に上のセルと同じデータを入力したいときがあります。
  フィルハンドルをドラッグしてコピーする方法もありますが、キーボードの操作で実行したい・・・というときもあります。
• 上のセルをコピーする　[Ctrl]+[D]
  1. C3:C5に入力して、C6セルがアクティブになっている状態です。
     
  2. [Ctrl]+[D] と打鍵すると、上のセル(C5セル)がコピーされて入力されます。
     
     
  1. 複数のセルに上のセルをコピーしたいときは、コピーするセルを含めて複数のセルを選択します。
     [Shift]+[↓]キーで選択できます。
     
  2. [Ctrl]+[D] と打鍵すると、選択していた範囲の上のセルがコピーされます。
     
• 上のセルの値を引用する　[Ctrl]+[Shift]+["]　(ダブルクォーテーション)
  • 下のセルを選択して、[Ctrl]+[Shift]+["]　と打鍵します。
    上のセルをコピーして、セルにカーソルが表示されます。(入力モードになります)
    
  • 上のセルに数式が入力されている場合は、数式の結果が入力されて、入力モードになります。
    
• 上のセルの数式を引用する　　[Ctrl]+[Shift]+[']　(シングルクォーテーション)
  • 下のセルを選択して、[Ctrl]+[Shift]+[']　と打鍵します。
    上のセルの数式がコピーされ、セルにカーソルが表示されます。(入力モードになります)
    相対参照であってもセル番地(参照セル)はそのままになっていますので注意してください。
    

左のセルをコピーする　　　　　Topへ

• データの入力中に左のセルと同じデータを入力したいときがあります。
  フィルハンドルをドラッグしてコピーする方法もありますが、キーボードの操作で実行したい・・・というときもあります。
• 左のセルを右へコピーする　[Ctrl]+[R]
  1. コピーするセルの右のセルを選択します。
     [Ctrl]+[R]　と打鍵します。
     
  2. 左のセルが右のセルへコピーされました。
     

上に入力した値をリスト表示して、リストから入力する　　　　　Topへ

• データの入力中に上の方で入力した値を、再び入力したいときがあります。
  [Ctrl]+[C] でコピーして、[Ctrl]+[V]で貼り付けてもよいのですが、元のセルを選択するなどセル移動を伴いますので、ちょっと面倒なときがあります。
  1. [Alt]+[↓] と打鍵します。
     上で入力した値がリスト表示されます。
     
  2. カーソルキー[↓]キーで選択します。
     
  3. [Enter]キーを押すと選択した値が入力されます。
     
• この時リストへは重複した値は表示されません。また、リストは昇順に並べ替えて表示されます。
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