多数のデータからトップ5の円グラフを作成する：エクセル Q&A(Tips)

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下図のような売り上げデータがあります。
このデータを円グラフにしたいと思います。ただし、全員ではグラフが見にくいのでtop5の人だけでグラフを作成したいと思います。

なお、この方法ではデータリストを並べ替えますので元に戻せるようにナンバーリングなどをしておくことをお勧めします。

円グラフの作成手順は　Excel2010(エクセル2010)基本講座：円グラフの作成　をご覧ください。

使用したデータリスト

No	名前	売上
1	矢鍋日出夫	223,546
2	飯尾雅文	752,700
3	菊地和温	582,606
4	盛田江利子	359,493
5	堀川勝之	639,334
6	中元英寿	567,921
7	井上達也	237,401
8	勝谷隆一	96,603
9	鶴岡和男	723,322
10	的早弘通	197,211
11	西崎敬次	852,958
12	松山利香	260,890
13	大江政勝	17,574
14	羽田弘吉	828,343
15	田路覚	614,108

全員データを円グラフにした様子

グラフにしたいデータだけを書き出して、そのリストをもとにグラフにすることが考えられます。
- 下図のようにデータリストを作成すれば、期待した円グラフが得られました。
このページでは元のデータリストを加工してグラフを変化させる方法を書きたいと思います。
1. 全員の円グラフを作成したところから始めます。
  円グラフのグラフエリアをダブルクリックして書式設定ダイアログボックスを表示します。
  [プロパティ]を選択して、「セルに合わせて移動するがサイズ変更はしない」にチェックを入れます。
2. データリスト内のセルを1つ選択して、[データ]タブの[フィルター]ボタンをクリックしてオンにします。
  データリストの列見出し部分にフィルターボタンが表示されました。
3. 「売上」のフィルターボタンをクリックして、[数値フィルター]→[トップテン]を実行します。
4. 「上位」「5」「項目」と設定して[OK]ボタンをクリックします。
5. 売り上げのトップ5のデータが抽出されました。
  それ以外のデータは非表示になっています。
6. 売り上げの大きい方からグラフに表示したいので、「売上」のフィルターボタンをクリックして、[降順]を実行します。
7. 売り上げの大きい方からグラフに表示されました。
ピボットグラフを利用することもできます。　　　　　topへ
1. [挿入]タブの[ピボットテーブル]→[ピボットグラフ]を実行します。
2. テーブル/範囲でデータリストの範囲和確認します。
  「新規ワークシート」にチェックを入れました。
3. まず、ピボットテーブルを作成します。
  「名前」を行ラベルへ、「合計/売上」を値へ配置します。
4. ピボットテーブルツールの[オプション]タブを選択します。
  [スライサー]をクリックします。
5. 「売上」にチェックを入れ、[OK]ボタンをクリックします。
6. 表示されたスライサーは昇順に並んでいます。
  top5は下の方の5個になりますので、スライサーで下の5個を選択します。
  - [Ctrl]を押した状態で順次クリックして選択するか、[Shift]キーを押した状態でクリックして範囲選択します。
  ピボットテーブルにtop5が表示されました。
7. ピボットテーブルの売り上げのセルを1つ選択します。
  ピボットテーブルツールの[オプション]タブを選択し、[降順]を実行します。
  売り上げのtop5が降順に並びました。
8. top5の円グラフがピボットグラフで作成できました。
  - ピボットグラフの種類は、ピボットグラフツールのデザインタブにある[グラフ種類の変更]で変更することができます。