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ファイル形式と変換：エクセル Q&A(Tips)

拡張子を表示する　　　　topへ

• Windowsの初期設定ではファイルの拡張子を表示しない設定になっています。
  拡張子が表示されていないとExcel2003以前のファイルなどとの区別やマクロの有無などをアイコンで見分ける必要があり、ちょっと面倒に感じます。
• Windows 7での設定方法です。
  1. スタートボタンからコントロールパネルを実行します。
  2. 表示方法を「小さいアイコン」にします。
     「フォルダー　オプション」を選択します。
     
     • 表示方法が「カテゴリ」の場合は「デスクトップのカスタマイズ」を選択します。
       
     • フォルダーオプションの「すべてのファイルとフォルダーを表示」を選択します。
       
  3. 「表示」タブを選択し、「登録されている拡張子は表示しない」のチェックを外して[OK]ボタンをクリックします。
     

エクセル2010のファイル形式　　topへ

• Excel2003以前とExcel2007以降ではファイル形式が異なっています。
  マクロコードを含むか含まないかでファイル形式が異なりますので注意が必要です。
  • 詳細はMicrosoft社の以下の資料をご覧ください。
    • Excel でサポートしているファイル形式
      http://office.microsoft.com/ja-jp/excel-help/HP010352464.aspx

  ファイル形式	拡張子	Excel95以前	Excel97〜2003	Excel2007以降		説明
  					マクロ
  Excel ブック	.xlsx			○	×	Excel 2007以降の既定のXMLベース ファイル形式。 VBA マクロ コードや Microsoft Excel 4.0 マクロ シート (.xlm) は格納できません。
  Excel マクロ有効ブック	.xlsm			○	○	Excel 2007以降のXMLベースのマクロ有効ファイル形式。 VBA マクロ コードや Excel 4.0 マクロ シート (.xlm) を格納します。
  Excel バイナリ ブック	.xlsb			○		Excel 2007以降のバイナリ ファイル形式 (BIFF12)。
  Excel テンプレート	.xltx			○	×	Excel 2007以降の既定のExcelテンプレート ファイル形式。 VBA マクロ コードや Excel 4.0 マクロ シート (.xlm ファイル) は格納できません。
  Excel マクロ有効テンプレート	.xltxm			○	○	Excel 2007以降の Excel テンプレートのマクロ有効ファイル形式。 VBA マクロ コードや Excel 4.0 マクロ シート (.xlm ファイル) を格納します。
  Excel 97- Excel 2003 ブック	.xls		○			Excel 97 〜 Excel 2003 のバイナリ ファイル形式 (BIFF8)。
  Excel 97- Excel 2003 テンプレート	.xlt		○			Excel 97 〜 Excel 2003 の Excel テンプレートのバイナリ ファイル形式 (BIFF8)。
  Microsoft Excel 5.0/95 ブック	.xls	○				Excel 5.0/95 のバイナリ ファイル形式 (BIFF5)。
  Excel アドイン	.xlam			○	○	Excel 2007以降の XML ベースのマクロ有効アドイン (追加コードの実行用として設計された補助プログラム)。 VBA プロジェクトと Excel 4.0 マクロ シート (.xlm) の使用をサポートしています。
  Excel 97-2003 アドイン	.xla		○			Excel 97 〜 2003 アドイン (追加コードの実行用として設計された補助プログラム)。 VBA プロジェクトの使用をサポートしています。

• Excel2010では以下のファイル形式をサポートしませんので注意が必要です。
  

  拡張子	説明
  .xlc	Excelグラフ(Excel 2.0、3.0、および 2.x)のファイル形式
  .wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks	Lotus 1-2-3 ファイル形式
  .wks	Microsoft Worksのファイル形式
  .dbf	DBASE IIのファイル形式
  .wq1	Quattro Pro for MS-DOSのファイル形式
  .wb1, .wb3	Quattro Pro 5.0/7.0 for Windowsのファイル形式

Excel2010のファイル形式へ変更する　　　　topへ

• Excel2010とそれ以前のバージョンとの機能差の詳細は、Microsoft社の以下の資料をご覧ください。
  • Excel 2010 でサポートされていない Excel 2007 と Excel 97-2003 の機能
    http://office.microsoft.com/ja-jp/excel-help/HA010342994.aspx?redir=0#BM5

• 元のファイルを残して新たなExcel2010のファイル形式のファイルを作成する

  1. 元のExcel2003以前のファイルをExcel2010で開きます。
  2. [ファイル]タブの[名前を付けて保存]を実行します。
  3. ファイルの種類でExcel2010のファイル形式を選択します。下図では「Excelブック(*.xlsx)」を選択しています。
     • マクロを保持する場合は、Excel マクロ有効ブック(*.xlsm)を選択します。
     • テンプレートとして保存する場合は、Excel テンプレート(*.xltx)を選択します。
     • ブックに含まれているマクロを保持し、ブックをテンプレートとして保存する場合は、Excel マクロ有効テンプレート(*.xltm)を選択します。
     
  4. ファイルの保存場所、ファイル名が適切であるかを確認し(必要があれば修正します)、[保存]ボタンをクリックします。

• 元のファイルを新たなExcel2010のファイル形式のファイルに置き換える

  1. 元のExcel2003以前のファイルをExcel2010で開きます。
  2. [ファイル]タブの[情報]を選択し、互換モードの[変換]ボタンをクリックします。
     
  3. 下図のメッセージが表示されますので、[OK]ボタンをクリックします。
     ここでは、「変換後は、元のブックは削除され、復元することはできません。」という部分が重要です。
     
  4. 下図のメッセージが表示されますので[はい]をクリックします。
     

Excel2010のファイルを以前のファイル形式へ変更する　　　topへ

• Excel2010とそれ以前のバージョンとの機能差の詳細は、Microsoft社の以下の資料をご覧ください。
  • 以前のバージョンの Excel でサポートされない Excel 2010 の機能
    http://office.microsoft.com/ja-jp/excel-help/HA010342994.aspx?redir=0#BM3
• ファイル形式を変更する前に互換性をチェックし、破棄または変更される機能を納得してからファイル形式を変更します。

• 以前のバージョンとの互換性を確認する

  1. Excel2010でExcel2010のファイル形式のファイルを開きます。
  2. [ファイル]タブの[情報]を選択し、[問題点のチェック]→[互換性チェック]を実行します。
     
  3. [表示するバージョンを選択]でチェックするバージョンを選択できます。
     ブックを保存するたびに互換性をチェックするには、[このブックを保存するときに互換性を確認する] チェック ボックスをオンにします。
     

     Excel97-2003およびExcel2007との互換性チェック結果	Excel2007との互換性チェック結果

• 以前のバージョンのファイル形式へ変更する

  1. ファイルをExcel2010で開きます。
  2. [ファイル]タブの[名前を付けて保存]を実行します。
  3. ファイルの種類で以前のファイル形式を選択します。下図では「Excel 97-2003 ブック(*.xls)」を選択しています。
     • テンプレートとして保存する場合は、Excel 97-2003 テンプレート(*.xlt)を選択します。
     
  4. ファイルの保存場所、ファイル名が適切であるかを確認し(必要があれば修正します)、[保存]ボタンをクリックします。