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4. 図(写真)の圧縮

エクセル2010基本講座：図(写真)の圧縮

• 「図の圧縮」でファイルサイズが小さくなる・・・と思われるのですが、このコマンドを使っても何も変化が見られません。といった質問を受けても明確に説明ができなかったので、図の圧縮についていろいろなケースを試してみました。
• Excelのバージョンによって動作や設定を行う場所が異なっていたりして、ちょっとややこしい感じになっています。
• 試した環境はWindows7(64bit)、Excel2010(32bit)のPCです。

図の圧縮の効果はない?　　　topへ

• デジカメで撮った写真を挿入した結果の違いを調べてみました。
  使った写真はJPEG イメージ (.JPG)、サイズは1,154,972 バイトのものです。
• ファイルタブのオプションを実行し、詳細設定で「ファイル内のイメージを圧縮しない」のチェックをオフにした(チェックを外した)状態で行っています。
  • ここの設定が重要な意味を持っています。
    Excel2010では写真のサイズ変更に応じて容量が圧縮されます。
    よってこの設定では以下に書くように[図の圧縮]の効果が見られません。
  • 図を挿入すると、図は、[既定の解像度の設定] に指定された数値(220 ppi)を使用して自動的に圧縮されます。
  

1. [挿入]タブの[図]グループにある[図]を実行して挿入してファイルを保存場合、606KB
   図のサイズ高さ27.94 cm、幅20.96 cm
   ↓
   そのまま「図の圧縮」を実行して保存。606KBで変わらず。
   ↓
   図の書式設定でサイズを高さ10 cm、幅7.5 cmに縮小して保存。135ｋB
   ↓
   「図の圧縮」を実行して保存。135KB
   
2. 写真をペイントで開きコピーし、Excel2010で貼り付けを実行して保存。6065KB
   写真のサイズは高さ96.52 cm、幅72.39 cmになりました。
   ↓
   「図の圧縮」を実行して保存。6065KB
   
   ↓
   サイズを10cm、幅7.5 cmに縮小して保存。ファイルのサイズは1092KBと小さくなりました。
   ↓
   「図の圧縮」を実行して保存。ファイルのサイズは10922KBで変わらず。
   

• これらの結果から、「図の圧縮」を実行しても何も変わらない・・・ということのようです。
  Excel2010では自動で圧縮されるようになっているようです。
  これは、最初に書いたファイルタブのオプションで「ファイル内のイメージを圧縮しない」をオフにしていることに関係します。
• 図の容量はオプションの詳細設定で「ファイル内のイメージを圧縮しない」のチェックをオフにした(チェックを外した)状態で行うようにしておけば、自動的に小さくなるようです。
• また、写真を貼り付けるときはファイルから貼り付けることで容量は小さくなるようです。

図の圧縮の効果を確認したい　　　topへ

• ファイルタブのオプションで「ファイル内のイメージを圧縮しない」をオンにした状態では、写真のサイズを小さくして保存してもファイルサイズは変わりません。
  ↓
  「図の圧縮」を実行してから保存すると、ファイルサイズは小さくなります。
  • この挙動はExcel2002の時と同じです。
    よって、古いヴァージョンを使うときは注意が必要といえます。

  • Excel2002でのケースを示します。

    1. 挿入→図で写真を挿入して保存します。ファイルサイズは1150KB
    2. 写真のサイズを変更します。
       高さ128.69 cm、幅　96.42 cm→高さ9.97 cm、幅　7.49 cmにサイズを変更して保存します。
       ファイルサイズは1150KBで変化ありませんでした。
    3. 図ツールバーの「図の圧縮」を実行します。
       
       または、図の書式設定ダイアログの図タブで[圧縮]ボタンをクリックします。
       
    4. 「図の圧縮」ダイアログで設定を確認して[OK]ボタンをクリックします。
       
    5. 下図のメッセージにたいして[適用]ボタンをクリックします。
       
    6. ファイルを保存すると、49KBになりました。

  • Excel2007では設定の場所が異なっています。

    • 「図の圧縮」を実行します。[オプション]ボタンをクリックします。
      
    • 「保存時に基本的な圧縮を自動的に行う」のチェックボックスをオンにします。
      

図を圧縮しないようにするには？　　　topへ

• ファイルタブのオプションを実行し、詳細設定で「ファイル内のイメージを圧縮しない」のチェックをオンにした(チェックを入れた)状態にします。
  • この設定はファイル単位で行います。初期状態ではチェックが外れていますので注意してください。
  
• 挿入タブの図から写真を挿入します。
  図の書式設定ダイアログを開くと下図のようになっていました。
  • 22％に縮小されて表示されているのがわかります。
  
• [リセット]ボタンをクリックすると原型サイズで表示されます。