エクセル2010基本講座：データ追跡機能付きテンプレート ウィザードを使う

はじめに　　　topへ

• Excel2002では「データ追跡機能付きテンプレート ウィザード」というアドインがあります。
  これがExcel2010で使用できるか確認してみました。
  • アドインをExcel2010にインストールしたときの状況は　データ追跡機能付きテンプレート ウィザード　をご覧ください。
• 以下のサイトのページを参考にして実行してみました。
  • 【転記編】伝票から台帳へ、操作不要の自動転記！
    http://pc.nikkeibp.co.jp/article/knowhow/20100308/1023445/
• こちらで試した環境は、OS：Windows7(64bit)、　Office2010(32bit)です。
• まず入力用のファイルと出力用のファイルを作成します。
  • ファイル形式が落とし穴になるのか?と思いましたが、Excel2010のファイル形式でも使用できそうな感じでした。
    ただし、作成されるテンプレートがExcel2003以前のファイル形式ですので、使用時には互換モードでの使用となります。
    • 作成されたテンプレートファイルをExcel2010のファイル形式(マクロ有効テンプレート)とした場合でもデータの転送ができました。
      この辺はご使用になる際にいろいろ試したうえで実行してください。
  • 入力用のファイルは「請求書_雛形A.xlsx」としました。Excel2010の標準のファイル形式です。
    Office.comテンプレートにちょっと修正を加えたものを使用しました。
    • 出力用ファイルに書き出すセルは説明用に薄い赤色で塗りつぶしています。
    
  • 出力用のファイルは「請求書の台帳A.xlsx」としました。
    • 入力用ファイルから書き出す項目名(フィールド)を1行目に並べています。
    

入力の手順　　　topへ

• データを転送するときの手順は下図のようなイメージになります。
  
  1. Excel2010の[ファイル]タブで[新規作成]を選択し、「マイテンプレート」をクリックします。
     
  2. 「請求書_雛形A.xlt」を選択して[OK]ボタンをクリックして開きます。
     • テンプレートファイルはExcel2003以前と同じファイル形式で作成されているのがわかります。
     
  3. 開いたテンプレートに入力します。
     
  4. 入力が終わったら、[ファイル]タブの[名前を付けて保存]を実行します。
     
  5. 「Create a new record」にチェックを入れて、[OK]ボタンをクリックします。
     • 出力用ファイル「請求書の台帳A.xlsx」にデータが送られました。
     
  6. 互換性チェック画面が表示されましたので、[続行]ボタンをクリックしました。
     
  7. 名前を付けて保存ではファイルの種類で「Excel マクロ有効ブック(*.xlsm)」を選択します。
     ファイル名を入力して[保存]ボタンをクリックすると保存されます。
     
  8. 新しいデータを入力するときは、1〜7の操作を繰り返します。
     または、新しいデータをそのまま入力して[名前を付けて保存]するときに「Create a new record」にチェックして[OK]とすることもできます。
     
     • 保存したファイルで修正したときは下図のような選択画面が出てきます。
       「Update the exisiting record」にチェックを入れて[OK]ボタンを押すと、出力用ファイルのデータが修正されます。
       

• 出力用のファイル「請求書の台帳A.xlsx」を開くと、データがちゃんと転送されているのが確認できました。