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エクセル2010基本講座：外部データソースを使ってピボットテーブルを作成する

• 外部ファイルを利用してピボットテーブルを作成することができます。

外部データソースを利用する　　　　　topへ

• ここでは、外部のExcelファイル（起動しているExcelファイルではない) を参照して、ピボットテーブルを作成します。
• 操作手順
  1. [挿入]タブの[ピボットテーブル]をクリックします。
     
  2. 「外部データ ソースを使用」にチェックを入れて、[接続の選択]をクリックします。
     
  3. 既存の接続が表示されます。
     [参照]ボタンをクリックします。
     
  4. 外部ファイルを選択して、[開く]ボタンをクリックします。
     
  5. データのあるシートを選択します。ここでは「Sheet1$」を選択しています。
     「先頭行をタイトル行として使用する」にチェックを入れて、[OK]ボタンをクリックします。
     
  6. 接続名に選択したファイル名が表示されました。
     ピボットテーブルを配置するシートを選択します。ここでは「既存のワークシート」を選択しています。
     [OK]ボタンをクリックします。
     
  7. ピボットテーブルが作成できる状態になりました。
     • フィールドリストに「F6」「F7」といったフィールドが表示されています、これは、基にしたデータファイルの列見出しが未入力であるためです。
       また、上記の操作(5)で「先頭行をタイトル行として使用する」にチェックを入れていないときも、F1、F2・・・といったフィールド名が表示されます。
     
  8. 行ラベルに「担当者」、列レベルに「型番」、Σ値に「合計/数量」を配置した例です。
     
  9. ファイルに名前を付けて保存します。

保存したファイルを開く　　　　　topへ

• 外部ファイルと接続したファイルを開きます。
  • セキュリティの警告が表示されました。[コンテンツの有効化]ボタンをクリックします。
    
  • このとき、外部ファイルが変更されているときは、ピボットテーブル ツールの[オプション]タブの[更新]を実行する必要があります。
    

• 接続のプロパティを利用する

  1. ピボットテーブル ツールの[オプション]タブの[データソースの変更]→[接続のプロパティ]を実行します。
     
  2. ここでは、「ファイルを開くときにデータを更新する」にチェックを入れました。
     これで、ファイルを開いた時にデータが更新されるようになります。
     • 頻繁にデータが更新されるデータを使っているときは、データの更新の時間を設定することができます。
       「定期的に更新する」にチェックを入れて、「5分ごと」とかの設定にすることができます。
     

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