エクセル2010基本講座：ピボットテーブルの作成方法

ピボットテーブルの作成	ピボットテーブルの操作.
ピボットテーブルの削除

使用したデータについて　　topへ

下表のデータを使って説明します。

	B	C	D	E	F	G
2	No	年月日	項目名	収入	支出	適用
3	1	2011/04/01	繰越	12,345		前年度繰越
4	2	2011/04/10	税金		5,000	軽自動車税
5	3	2011/04/10	食費		12,800	総菜費
6	4	2011/04/10	給与	200,000		3月分の給料
7	5	2011/04/11	光熱費		3,000	水道料金
8	6	2011/04/11	アルバイト代	20,000		アルバイト代
9	7	2011/04/12	光熱費		5,000	ガス料金
10	8	2011/04/12	交際費		10,000	新築祝い
11	9	2011/04/13	食費		5,000	総菜費
12	10	2011/05/10	光熱費		6,000	電気料金
13	11	2011/04/15	光熱費		5,000	電気料金
14	12	2011/04/16	アルバイト代	15,000		アルバイト代
15	13	2011/04/17	税金		29,800	自動車税
16	14	2011/04/22	交際費		30,000	結婚祝い
17	15	2011/04/03	教育・教養費		8,000	学習塾4月分
18	16	2011/04/24	食費		10,000	外食
19	17	2011/04/29	教育・教養費		8,000	学習塾5月分
20	18	2011/04/30	食費		8,200	外食
21	19	2011/05/02	食費		8,500	総菜費
22	20	2011/05/23	教育・教養費		10,000	学習塾6月分
23	21	2011/05/04	食費		12,000	外食

ピボットテーブルの完成例　　　　topへ

収入のピボットテーブルの完成例
支出のピボットテーブルの完成例

ピボットテーブルの作成方法　　　 topへ

データリスト内のセルを1つ選択します。
または、データリスト全体を選択します。
[挿入]タブの[ピボットテーブルの挿入]を実行します。
[ピボットテーブルの作成]ダイアログでデータ範囲およびテーブルの配置する場所を設定します。
- テーブル/範囲が正しいか確認します。適切でないときはシート上のセル範囲をドラッグして指定します。
- 作成する場所は、今回は「新規ワークシート」としました。
シート上に作成のヒントが表示され、フィールドリストが作業ウィンドウに表示されます。
- 作業ウィンドウでは大きいのでシート上へ引っ張り出した状態で説明します。
  (タイトルバーにマウスを合わせて、ドラッグしてシート上へ引っ張り出しています。元に戻すにはシートウィンドウの右端へドラッグします。)

ピボットテーブルの操作方法　　　 topへ

収入のピボットテーブルを作成する

フィールドを各ボックス内へドラッグします。ここでは以下のようにしました。
- 列ラベルへ「年月日」をドラッグします。
- 行ラベルへ「項目名」をドラッグします。
- 値へ「収入」をドラッグします。
年月でデータの絞り込みを行いたいので、「年月日」を「年」「月」にグループ化します。
1. 列フィールドを選択します。
2. [ピボットテーブル　ツール]リボンの[オプション]タブで[グループの選択]を実行します。
3. 単位で、「月」と「年」を選択し［OK］ボタンをクリックします。
  - ここで「年」と「月」を合わせて選択するのはデータが複数年にわたるケースを想定しています。
    (例えば、2011年5月と2012年5月のデータが有った時区別するためです。)
    データが1年分であるのなら「月」だけでグループ化してもよいでしょう。
4. 「列ラベル」に「年」の項目が作成されました。また「ピボットテーブルのフィールド」には「2007年」が作成されました。
5. データが「データの個数」の集計になっているので、「合計」に変更します。
  1. A3セルの[データの個数/収入]を選択します。もしくは「値」が表示されているセルを選択します。
    アクティブなフィールドが「データの個数/収入」となっている必要があります。
  2. [ピボットテーブルツール]リボンの[オプション]タブを選択し、[フィールドの設定]を実行します。
    - フィールドリストの「データの個数/収入」をクリックして「値フィールドの設定」を選択することもできます。
  3. 「値のフィールド」ダイアログボックスで集計方法を「合計」としました。
  4. [表示形式」ボタンをクリックして、値のところに[桁区切りスタイル]を設定します。
    
    ↓
    数値の表示形式に桁区切りが設定されました。
6. 行ラベルに不要なものがあります。
  行ラベルの[▼]ボタンをクリックし、表示されてリストから不要なもののチェックを外します。
7. これで完成です。

支出のピボットテーブルを作成する

同じ手順で、支出のピボットテーブルを作成します。
元になるピボットテーブルをコピーして収入と支出を入れ替えるのが手っ取り早い方法です。この時は行ラベルを選択し直します。
下図のようになりました。
収入と支出を一つのピボットテーブルにすることもできます。
- 下図のように「値」に収入と支出を入れます。
- 下図のピボットテーブルができました。

行ラベルを値フィルターを使って非表示にする

上記の例の「6」では行ラベルの[▼]ボタンをクリックし、表示されてリストから不要なもののチェックを外しましたが、値フィルターを使う方法もあります。
操作手順
1. 行ラベルの[▼]ボタンをクリックし、[値フィルター]→[指定の値より大きい]を選択します。
2. 中央の欄内に「0」を入力します。
  「合計/収入」が「0」「より大きい」という条件を設定します。
3. 下図のようになります。

ピボットテーブルの削除　　　 topへ

ピボットテーブル以外のデータがないときは、シート全体を削除するのが簡単です。
ピボットテーブルの範囲をすべて選択して、[ホーム]タブの編集グループにある[クリア]→[すべてクリア]を実行して削除します。
または、ピボットテーブルの範囲をすべて選択して、[Delete]キーを押して削除することもできます。
1. ピボットテーブルの範囲を選択します。
2. [ホーム]タブの編集グループにある[クリア]→[すべてクリア]を実行します。
コマンドボタンからピボットテーブルを選択する方法もあります。
1. ピボットテーブル内のセルを選択します。
2. ピボットテーブルツールの［オプション］タブの［選択］→［テーブル全体］を選択します。
3. ピボットテーブル全体が選択されました。
  [Delete]キーを押すと削除することができます。