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4. ブックの共有

エクセル2010基本講座：ブックの共有

ブックを共有する　　　　　Topへ

• ブックを複数の人で編集するときに設定します。
• ブックの共有を設定すると使用できない機能があります。
  • セル範囲の挿入や削除(行や列の挿入や削除は可能)。
  • ワークシートの削除
  • セルの結合や結合したセルの解除
  • 条件付き書式の追加や変更
  • 入力規則の追加や変更
  • そのほかにもありますので、下記資料をご覧ください。
    • 共有ブックを使用して共同作業する
      http://office.microsoft.com/ja-jp/excel-help/HP010342985.aspx
      
• 操作手順
  1. 共有するブック(ファイル)を開きます。
  2. [校閲]タブの[変更]グループにある[ブックの共有]を実行します。
     
  3. [ブックの共有]ダイアログボックスの[編集]タブで「複数のユーザーによる同時編集と、ブックの結合を許可する」にチェックを入れます。
     
  4. [ブックの共有]ダイアログボックスの[詳細設定]タブで必要な個所を設定します。
     [OK]ボタンをクリックします。
     
  5. 「この操作を行うと、ブックはいったん保存されます。よろしいですか?」とメッセージが表示されますので、[OK]ボタンをクリックします。
     
  6. タイトルバーのファイル名の後ろに[共有]と表示されるようになります。
     

ブックの共有を解除する　　　　　Topへ

• ブックの共有を解除する前に、他のすべてのユーザーが作業を完了していることを確認する必要があります。
  変更された個所を保存していないと、変更事項はすべて失われます。
  変更履歴が削除されるため、まず履歴ワークシートを別のファイルにコピーして保存するとか印刷するなどの対処が必要です。
  • 変更履歴情報のコピーを保存する
    1. [校閲]タブの[変更]グループにある[変更履歴の記録]→[変更箇所の表示]を実行します。
       
    2. 変更された個所すべてを書き出すため、[変更箇所の表示]ダイアログボックスを設定します。
       • 変更日にチェックを入れ、「すべて」を選択します。
       • 変更者、対象範囲のチェックは外します。
       • 「新しいシートに変更箇所一覧を作成する」にチェックを入れます。
       
    3. [OK]ボタンをクリックすると、[履歴」シートが作成され、変更履歴の一覧のリストが作成されます。
       
    4. リストを選択するか、シート全体を選択してコピーします。
    5. 新たなファイルのシートに貼り付けて保存します。
  • ブックの共有を解除する
    1. [校閲]タブの[変更]グループにある[ブックの共有]を実行します。
       
    2. [ブックの共有]ダイアログボックスの[編集]タブで「複数のユーザーによる同時編集と、ブックの結合を許可する」にチェックを外します。
       • 「現在このブックを開いているユーザー」にほかの人が表示されていないことを確認します。
         ほかの人が開いている場合はこの人の接続を解除を解除します。
       
    3. 下記のメッセージが表示されますので[はい]をクリックすると、共有が解除されます。