オートフィルを使って入力する：エクセル2010基本講座

オートフィル　　　　　topへ

オートフィル ハンドル「+」が表示されない場合

• 選択したセルの右下に「フィルハンドル」が表示されているか否かを確認します。
  

  フィルハンドルが表示されていない	フィルハンドルが表示されている

• フィルハンドルが表示されていないときは、設定を変更します。
  1. [ファイル]タブ→[オプション]を実行します。
  2. [詳細設定]で「フィルハンドルおよびセルのドラッグ アンド ドロップを使用する」のチェックを入れます。
     

連続した文字列の入力（オートフィルの使い方）

• 画面に表示されている範囲など、ある程度狭い範囲はマウスのドラッグ操作で簡単にできます。
  逆に広い範囲の場合はメニュー操作[ホーム]タブの[編集]グループにある[フィル]→[連続データ]の方が便利です。
• オートフィルの操作手順
  1. A2セルに「月」と入力します。
  2. 「月」(A2セル）をクリックして選択します。
     右下隅(フィルハンドル）にマウスポインタを重ねると、黒十字に変わります。
     
  3. 黒十字の状態で、下へドラッグします。
     
  4. 連続した文字列が入力されます。
     • 右下に表示される[オートフィルオプション]をクリックすると単なるコピーや書式なしのコピーなどもできます。
     
• 上図の例では列方向（下方向）ですが、行方向（横方向）でも同様です。
• 基準のセルから上方向や左方向にドラッグすると、連続したマイナスの値になります。
• 文字列に数字が含まれるものは連続した値が入力できます。(注：漢数字の場合は連続になりません)
  

登録されている連続データ(ユーザー設定リスト)

• オートフィルで連続データとなる文字列はあらかじめ登録されています。
  これらのリストは「並べ替え」でも利用できます。
• 登録されているリストの確認方法
  1. [ファイル]タブの[オプション]を実行します。
  2. [詳細設定]で[ユーザー設定リストの編集]を実行します。
     
  3. 表示されたリストが初期状態で登録されているリストです。
     

よく使う連続した文字列の登録方法　　　topへ

• 自分で連続データを登録することもできます。
• 名簿など名前を入力する場合、1度登録しておけばオートフィルで簡単に入力できます。
  1. 名前を入力し、入力したセル範囲を選択します。
     
  2. [ファイル]タブの[オプション]を実行します。
  3. [基本設定]で[ユーザー設定リストの編集]を実行します。
     「リストの取り込み元範囲」に選択したセル範囲が表示されます。
     [インポート]ボタンをクリックすると、「リストの項目」に選択していたセルの値が表示されます。
     
  4. [OK]ボタンをクリックし、開いているダイアログを閉じます。
  5. B2セルに「南野」と入力し、フィルハンドルをドラッグすると、登録した連続データが入力されます。。
     
     ↓
     

連続した数値の入力（オートフィル）　　　topへ

オートフィルオプションを使う方法（Excel2002以降の場合)

1. 最初の数字を入力して、フィルハンドルをドラッグします。
   
2. 右下に表示される「オートフィルオプション」をクリックし、[連続データ]を選択します。
   
3. 連続した数値「1,2,3・・・6」に変換されます。
   

[Ctrl]キーを押しながらドラッグする

1. 1と入力して、[Ctrl]キーを押しながらドラッグします。
   (マウスポインタ＋に+が付いています。)
   
2. 1,2,3,4・・・と増分1で入力されます。
   

数値データを2個入力する方法（Excel 2000 & 2002　共通）

• （注）2つのセルの規則性によって値がコピーされます。
  • 10と20なら　30,40・・・・100となります（+10の規則性）。
  • 2と4なら　6,8,10・・・・20となります（+2の規則性）。
  • ドラッグする方向が右および下方向ならプラス、左および上方向ならマイナスされます。

1. B2セルに2、B3セルに4を入力します。
   B3-B2=2が増分になります。
2. 2と4のセルを選択し、フィルハンドルをポイントします。
   
3. フィルハンドルをドラッグします。(右下に値が表示されます)
   連続データが入力されます。
   

フィル を利用する

1. セルに最初の値を入力します。(例ではB2セルに2を入力しています）
2. [ホーム]タブの[編集]グループで[フィル]→[連続データの作成]を実行します。
   
3. [連続データ]ダイアログで設定します。
   • 入力する範囲：列
   • 種類：加算
   • 増分値：3
   • 停止値：20
   
4. 2から増分3で、20までの数値が入力されました。