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エクセル2010基本講座：「一部のアイテムは表示されていません」と表示される？

「一部のアイテムは表示されていません」と表示される？

• Excel2010ではフィルターのリストに表示するアイテム数がある数を超えると、「一部のアイテムは表示されていません」と表示されるようになっています。
• まずは、この表示をExcel2007とExcel2010とで比べてみます。
  • フィールド「値」に1〜10000を超える数値を昇順で入力してあります。
  • [データ]タブの[フィルター]を実行して、「値」フィールドのドロップダウンリストを表示しています。
  • Excel2010では「一部のアイテムは表示されていません」と表示されました。Excel2007では表示されていません。
    Excel2010以降で表示されるようになっています。

  Excel2007	Excel2010

• では「「一部のアイテムは表示されていません」をクリックしてみます。
  • 「このフィールドには、10,000個を超える固有のアイテムが存在します。10,000番目のアイテムまでが表示されます。」と表示されました。
    このリスト内には10000個までしか表示されないという、表示上の制限がかかっているということです。
    • なお、この10,000という数値はデータの総数ではなく、固有のデータ数つまり重複しないデータの数です。
    
  • なお、Excel2000〜2003までは1,000個の表示となっていました。
    Excel2007以降では10,000個となり、Excel2010以降ではこの制限を表示するようになったということです。

• 「一部のアイテムは表示されていません」はいつから表示されるの？

  • この表示は固有のアイテム数が10,000個を超えると表示されるのか・・・と言ったらそうではないようで、9,995個以上になったら表示されました。
    9,994個では表示されませんでした。
    10,000個の直前になったら警鐘を鳴らす・・・といった意味合いでしょうか。
    

    9,995個の例	9,994個の例

• リストに表示されていないアイテムをフィルターできるの?

  1. リスト内に無いアイテムは抽出できないのでは?・・・・といった疑問を持たれるかもしれませんが、心配は無用です。
     [数値フィルター]→[指定の値より大きい]を実行してみます。
     • 抽出したい条件がリストにない場合は一番下の「ユーザー設定フィルター」を実行します。
     
  2. 「10001」「より大きい」で実行してみます。
     
  3. 10001より大きい値のデータが抽出されました。
     
• 文字列のデータの場合は？
  1. テキストフィルターから各条件を選択します。もしくは「ユーザー設定フィルター」を実行します。
     
  2. ユーザー設定フィルターを実行した例です。
     「name1000?」「と等しい」としてみました。
     • ワイルドカード文字 ? を使っていますので、「name10000」「以上」、and　「name10009」「以下」　とした条件と同じ結果が得られます。
     
  3. name10001〜name10009のデータが抽出されました。
     
• リスト内の並び順が変わった?
  • ところで、文字と数字を組み合わせたデータ「name1〜name10011」というデータを入力していた列で、フィルターのドロップダウンリストを見てみます。
  • Excel2010では「name10001」というのが見えます。「name1〜name10000」の中のどれかが表示されていないようです。
  • 並べ替えのルールが変わっているのかと思い、2007と2010で並べ替えを行ってみたのですが同じ順番になりました。
    データもコピー&貼り付けで同じはずなのですが・・・すべてをチェックする気にはなりませんので、備忘用にメモしておきます。
    

    Excel2007	Excel2010