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エクセル2010基本講座：詳細設定(フィルターオプションの設定)の使い方

• Excel2003以前では[データ]→[フィルタ]→[フィルタオプションの設定]となっていた機能です。
  Excel2007以降ではコマンドボタンの名前が「詳細設定」となっています。

このページで使用したデータ　(以下、『データ表』とします)

• このページでは次のデータ表を使って説明します。エクセルへエクスポートして利用できます。
  

  	B	C	D	E	F	G	H
  2	伝票��	日付	担当者	型番	単価	数量	売上金額
  3	1001	2006/1/1	岡田	A-001B	5,000	15	75,000
  4	1002	2006/1/1	上村	A-001W	5,000	22	110,000
  5	1003	2006/1/1	相沢	C-105W	8,000	14	112,000
  6	1004	2006/2/1	井上	B-022B	6,000	24	144,000
  7	1005	2006/2/1	相沢	A-001B	5,000	15	75,000
  8	1006	2006/2/1	岡田	A-001W	5,000	12	60,000
  9	1007	2006/3/1	上村	B-022B	6,000	13	78,000
  10	1008	2006/3/1	岡田	C-105B	8,000	12	96,000
  11	1009	2006/3/1	相沢	A-001W	5,000	16	80,000
  12	1010	2006/4/1	上村	B-033W	7,000	14	98,000
  13	1011	2006/4/1	相沢	C-105B	8,000	24	192,000
  14	1012	2006/4/1	岡田	B-033W	7,000	22	154,000
  15	1013	2006/5/1	井上	A-001B	5,000	13	65,000
  16	1014	2006/5/1	上村	C-105W	8,000	23	184,000
  17	1015	2006/5/1	井上	B-033W	7,000	14	98,000
  18	1016	2006/6/1	岡田	C-105B	8,000	18	144,000
  19	1017	2006/6/1	相沢	B-022B	6,000	19	114,000

• 別シートへデータを抽出したい場合
  • データのあるシートと別のシートにデータを抽出したいときは、抽出先のシートをアクティブにしている状態(抽出先のシートのセルを選択している状態)で、[詳細設定]を実行します。
    Excel2013で詳細設定を使ってデータを抽出する　「他のシートへデータを抽出する 」をご覧ください。

詳細設定(フィルタオプションの設定)での抽出　　　　　topへ
　　　データ表には見出し行(列見出し)が必要です。

• 抽出したデータを他のセルやシートに書き出す場合に便利です。
  (別シートへ書き出す時は、別シートがアクティブな状態で実行しなければなりません)
• 抽出条件をシートへ書き出しておく必要があります。

• 【問題】データ表から「担当者」が『井上』または『上村』のデータをL2セル以降に抽出しなさい。

• 【解答例】
  1. データ範囲の外側に抽出条件を入力します。
     • J2:J4に抽出する列見出しと抽出条件を入力します。
       • 項目と条件を表にしたものが、設定条件となります。
       • 列見出しをJ2セルへ入力します。またはコピーします。
       • OR条件ですので、J3に「井上」、J4に「上村」と行を変えて入力します。
         
  2. データ表内のセルを選択します。
  3. [データ]タブの[並べ替えとフィルター]グループにある[詳細設定]を実行します。
     
  4. 「フィルタオプションの設定」ダイアログが表示されます。
     • リスト範囲にデータ表のセル範囲　『B2:H19』をExcelが自動で認識して入力されます。
       データ範囲が適切でないときはセル範囲を選択して指定し直すか、正しいセル範囲を入力します。
     • 検索条件範囲に『J2:J4』　を入れます。
     • 「指定した範囲」にチェックを入れて、抽出範囲に『L2』とします。
       • 抽出範囲に先頭のセルを指定すると、全てのフィールド(項目)が抽出できます。
       • 抽出範囲に特定のフィールド名を入力しておき、その範囲を指定することで特定のフィールドだけを抽出することもできます。
         この辺のことは　特定の項目(列)を抽出する　をご覧ください。
     (ダイアログでは絶対参照になります）
     
  5. 「担当者」が『井上』または『上村』のデータをL2セル以降に抽出されました。
     なおデータの並びは元のデータ表と同じ順序になっています。
     

条件の書き方　　　　topへ

• 抽出条件は同一行はAND条件での検索になります。
  • 担当者が「岡田」かつ　売上金額が10万以上のデータを抽出したい場合
  • 下のように、同一行に条件を並べます。
    
    
• 異なる行とはOR条件での検索になります。
  • 担当者が「岡田」　かつ　売上金額が10万以上　
    または　「井上」　かつ　売上金額が10万以上　のデータを抽出したい場合
  • 下のように、別の行に条件を並べます。
    
    
• 【注意：抽出条件の書き方】
  • エクセル2010の場合前方一致で抽出されます。(Excel2002だけは完全一致で抽出されます)
    • セルに「岡田」と入力すると、「岡田*」と同じ結果になります。
      
  • 指定した文字列に完全に一致するアイテムだけを検索するには、次に示すような数式を入力します。
    • ="=文字列" :[文字列]に検索する文字列を入力します。
      • ="=岡田"　または　'=岡田　とします。
      

条件設定に数式を使う方法　　　　topへ

• 【ポイント】条件式の見出しにはデータリストの列見出しと重ならない文字列とします。
  • 空白セルにしておくと何もせず手間がかかりませんが、可読性は悪くはなります。
• 条件の数式は論理値（TRUE、FALSE)を返す数式とし、TRUEとなるものが検索されます。
• 【例】担当者が「岡田」かつ　売上金額が10万以上のデータを抽出したい場合の例です。
  • 条件を数式で入力します。データ表の一番上のデータ行のセル番地(例の場合は3行目)を使います。
    J2セルは空白のままでよいのですが、見たとき分かりやすいように「条件」と入れました。
    J3セルに　=AND(D3="岡田",H3>=100000)　としました。
    
  • 検索条件範囲には上の空白セル(今回は条件と入力しました)を含めて、「J2:J3」とします。(ダイアログでは絶対参照となります。)
  • 以下のような結果になります。
    

データ抽出の条件設定がバージョンによって異なる　(Excel 2002とそれ以外の場合の注意点)

• 文字列の検索を行うと、部分一致で検索されます(Excel2002は完全一致で検索されます)
  • 検索条件(Criteria)として文字列を入力すると、その文字列ではじまるアイテムがすべて検索されます。
  • たとえば、検索条件として「岡」と入力すると、"岡本"、"岡田"、"岡崎" など「岡」で始まるものが検索されます。
• 指定した文字列に完全に一致するアイテムだけを検索するには、次に示す数式を入力します。
  • ="=文字列" :[文字列]に検索する文字列を入力します。
  • もしくは文字列として　'=文字列　とすることもできます。
  • 例えば　="=岡"　または　'=岡　とすると、"岡"だけが検索され"岡田"は検索されません。
  • (参考) http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;402757

空白セル/空白でないセルの抽出条件の書き方

• 空白セルを抽出したいときは　="="　または　'=　とします。
• 空白でないセルの時は　="<>"　または　'<>　とします。