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エクセル2010基本講座：Microsoft Queryウィザードを使ってAccessのデーターを取り込む

Accessのデーターの取り込み方法　　　　　Topへ

• [Accessデータベース]からはすべてのデータを取り込むのに対し、[Microsoft Query]からは列の選択や条件に合うデータのみの取り込みなどができます。
  • [Accessデータベース]からの手順はAccessのデーターを取り込む(インポートする)をご覧ください。
• Accessデータを取り込む手順を例として説明します。
  1. [データ]タブの[外部データの取り込み]グループにある[その他のデータソース]→「Microsoft Query]を実行します。
     
  2. 「MS Access Database*」を選択します。
     「クエリ ウィザードを使ってクエリを作成/編集する」にチェックが入っています。
     [OK]ボタンをクリックします。
     
  3. Microsoft Queryが開き、データベースの選択 ダイアログが開きます。
     ファイルを指定して[OK]ボタンをクリックします。
     
  4. 抽出するデータ「名簿一覧表」の「+」をクリックして列名を展開します。
     • 展開された列名を選択し、[ > ]ボタンをクリックして右の『クエリの列』に移します。
     
  5. 必要な列をクエリの列に登録したら[次へ]ボタンをクリックします。
     
  6. 必要があれば、抽出条件の設定をします。
     • 抽出条件『性別『を選択し、『=』『男』と設定しました。
     • [次へ]をクリックします。
     
  7. 並べ替えの設定をします。
     • 今回は『ふりがな』の『昇順』としました。
     • [次へ]をクリックします。
     
  8. 「Microsoft　Excel にデータを返す」にチェックを付けて[完了]ボタンをクリックします。
     
  9. 「テーブル」を選択しています。データを返す先には「=A1」としています。[OK]ボタンをクリックします。
     
  10. ExcelにAccessのデータがテーブルとして開かれました。