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条件付き書式を使ってセルの書式を設定する：Excelの基本操作

作成:2017/7/6,更新:2023/3/22

条件付き書式のコマンドについて　　　　　　Topへ

• Excelの条件付き書式のコマンドは組み込みの書式設定ルールが準備されています。
  データ バー、カラー スケール、アイコン セットを利用して、セルを強調表示したり、得意なデータを可視化するなどの作業が容易に実行できるようになっています。
• 条件付き書式を設定する手順を説明する場合、これらの組み込みの書式設定ルールについて各々の説明をすることになるのですが、実は「ルールの管理」から条件付き書式の機能のすべてのことを行うことができます。
• よって、このページでは「ルールの管理」から条件付き書式を設定する手順を説明します。
• 

使用するデータ　　　　　　Topへ

• 条件を設定して、その条件に合致したらセルに書式を設定することができます。
  ここでは下記のようなオーソドックスな成績表を使って説明します。
  

  	B	C	D	E	F
  2	名前	国語	数学	英語	合計
  3	飯尾 雅文	80	90	92	262
  4	井上 達也	35	57	54	146
  5	勝谷 隆一	86	91	87	264
  6	鶴岡 和男	75	96	85	256
  7	的早 弘通	68	55	64	187
  8	西崎 敬次	74	71	50	195
  9	菊地 和温	66	55	75	196
  10	堀川 勝之	66	75	88	229
  11	盛田 江利子	57	54	59	170
  12	田路 覚	64	79	64	207
  13	宮田 吉隆	81	79	87	247
  14	西村 正深	58	86	62	206
  15	福嶋 東	92	89	88	269

「ルールの管理」から始める 　　　　　　Topへ

指定の値を含むセルだけを書式設定

• ここでは「合計が250以上のセルを塗りつぶす設定」としています、実はこの設定は組み込みのルールにはありません。
  つまり、[セルの強調表示ルール]→[指定の値より大きい]というのが近いのですが、250より大きい設定は可能ですが、250以上の設定ではありません。(下図を参照)
  このように以上や以下の設定はここから設定することはできません。
  組み込みのルールでは微妙なところで「ちょっと違うんだけど・・・」といったことになりかねません。
  よって、「ルールの管理」から始めましょう!　ということになります。「ルールの管理」からは条件付き書式のすべての設定が可能です。
  

1. 条件付き書式を使って書式を設定するセルまたはセル範囲を選択します。
   ここでは、合計が250以上のセルを塗りつぶす設定をしたいと思います。
   書式を設定する　セル範囲F3:F15を選択します。
   
2. [ホーム]タブの[条件付き書式]→[ルールの管理]を選択します。
   
3. 書式ルールの表示が「現在の選択範囲」となっているのを確認します。
   [新規ルール]ボタンをクリックします。
   
4. ルールの種類を選択してくださいで「指定の値を含むセルだけを書式設定」を選択します。
   次のセルのみを書式設定で「セルの値」「次の値以上」「250」と設定します。
   [書式]ボタンをクリックして、セルの書式を設定します。
   [OK]ボタンをクリックします。
   
   • [書式]ボタンをクリックして、セルの書式設定で、[塗りつぶし]タブを選択して薄いオレンジ色を選択しました。
     
5. [適用]ボタンをクリックすると、条件付き書式が実行され、期待した結果か否かを確認することができます。
   [OK]ボタンをクリックすると、条件付き書式が設定されます。
   
6. セル範囲F3:F15に条件付き書式が設定されました。
   

• 以上のような設定手順となるのですが、実は数式を使って条件付き書式を設定することもできます。
  [数式を使用して、書式設定するセルを決定]を選択して、数式を　=F3>=250 とすることも可能です。
  

上位または下位に入る値だけを書式設定

• 上位○項目、改○項目のセルに書式を設定する手順です。
  この条件は[上位/下位ルール]から選択するのとまったく同じような方法になります。
  

1. 条件付き書式を使って書式を設定するセルまたはセル範囲を選択します。
   ここでは、合計が上位3位までのセルを塗りつぶす設定をしたいと思います。
   書式を設定する　セル範囲F3:F15を選択します。
   
2. [ホーム]タブの[条件付き書式]→[ルールの管理]を選択します。
   
3. 書式ルールの表示が「現在の選択範囲」となっているのを確認します。
   [新規ルール]ボタンをクリックします。
   
4. ルールの種類を選択してくださいで「上位または下位に入る値だけを書式設定」を選択します。
   次に入る値を書式設定で　「上位」　「3」　と設定します。
   [書式]ボタンをクリックして、セルの書式を設定します。
   [OK]ボタンをクリックします。
   
   • [書式]ボタンをクリックして、セルの書式設定で、[塗りつぶし]タブを選択して薄いオレンジ色を選択しました。
     
5. [適用]ボタンをクリックすると、条件付き書式が実行され、期待した結果か否かを確認することができます。
   [OK]ボタンをクリックすると、条件付き書式が設定されます。
   
6. セル範囲F3:F15に条件付き書式が設定されました。
   

• 以上のような設定手順となるのですが、実は数式を使って条件付き書式を設定することもできます。
  [数式を使用して、書式設定するセルを決定]を選択して、数式を　=F3>=LARGE(F$3:F$15,3) とすることも可能です。
  他にもRANK関数を使って　=RANK(F3,F$3:F$15,0)<=3　とすることも可能です。
  • 下位○項目なら　SMALL関数を使って条件を設定します。
  

1位を赤、2位を青、3位を黄色にする例

• 1位を赤、2位を青、3位を黄色にする場合は、書式が3種類ありますので、条件付き書式のルールも3つ作成する必要があります。
  1位、2位、3位の値を求めるには　LAREGE(セル範囲12)で1位、LAREGE(セル範囲,2) で2位、LAREGE(セル範囲,3) で3位を求めることにしました。
  他にもRANK関数を使う方法もあります。=RANK(セル,セル範囲,0)=1　とします。
• [数式を使用して、書式設定するセルを決定]を選択して、数式を =F3=LARGE($F$3:$F$15,1)　とし、書式を設定します。
  
• [数式を使用して、書式設定するセルを決定]を選択して、数式を =F3=LARGE($F$3:$F$15,2)　とし、書式を設定します。
  
• [数式を使用して、書式設定するセルを決定]を選択して、数式を =F3=LARGE($F$3:$F$15,3)　とし、書式を設定します。
  
• 1位を赤、2位を青、3位を黄色にすることができました。
  

平均より上または下の値だけを書式設定

• 今度は「平均点以上」のセルを塗りつぶす場合です。
  この条件は[上位/下位ルール]→[平均より上]が近いのですが、残念なことに以上ではありません。
  

1. 条件付き書式を使って書式を設定するセルまたはセル範囲を選択します。
   ここでは、合計が平均以上のセルを塗りつぶす設定をしたいと思います。
   書式を設定する　セル範囲F3:F15を選択します。
   
2. [ホーム]タブの[条件付き書式]→[ルールの管理]を選択します。
   
3. 書式ルールの表示が「現在の選択範囲」となっているのを確認します。
   [新規ルール]ボタンをクリックします。
   
4. ルールの種類を選択してくださいで「平均より上または下の値だけを書式設定」を選択します。
   次のセルのみを書式設定で　選択範囲の平均値　「以上」　と設定します。
   [書式]ボタンをクリックして、セルの書式を設定します。
   [OK]ボタンをクリックします。
   
5. [適用]ボタンをクリックすると、条件付き書式が実行され、期待した結果か否かを確認することができます。
   [OK]ボタンをクリックすると、条件付き書式が設定されます。
   

• 数式を使って条件付き書式を設定することもできます。
  [数式を使用して、書式設定するセルを決定]を選択して、数式を　=F3>=AVERAGE($F$3:$F$15) とすることも可能です。
  

データバー、カラースケール、アイコンセットを使う場合

• 今度はデータバー、カラースケール、アイコンセットを設定する場合です。
  下図の箇所から組み込みのルールを利用することができます。
  

1. 条件付き書式を使って書式を設定するセルまたはセル範囲を選択します。
   ここでは、データバーを設定をしたいと思います。
   書式を設定する　セル範囲F3:F15を選択します。
   
2. [ホーム]タブの[条件付き書式]→[ルールの管理]を選択します。
   
3. 書式ルールの表示が「現在の選択範囲」となっているのを確認します。
   [新規ルール]ボタンをクリックします。
   
4. ルールの種類を選択してくださいで「セルの値に基づいてすべてのセルを書式設定」を選択します。
   セルの値に基づいてすべてのセルを書式設定で　「データバー」　を選択します。
   必要に応じて種類、バーの外観などを設定します。
   [OK]ボタンをクリックします。
   
5. [適用]ボタンをクリックすると、条件付き書式が実行され、期待した結果か否かを確認することができます。
   [OK]ボタンをクリックすると、条件付き書式が設定されます。