Excel 2016での印刷の設定方法


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印刷プレビューで印刷状態を確認してから印刷する
印刷の範囲を確認する 用紙サイズや用紙方向を設定する
用紙の中央に印刷する 用紙に合わせて印刷する
1ページに収まるように印刷する

印刷プレビューで印刷状態を確認してから印刷する       Topへ

  1. [ファイル]タブをクリックし、バックステージビューで[印刷]を選択します。
    ショートコットキーは [Ctrl]+[P]です。
    左側に印刷の設定、右側に印刷プレビューが表示されます。


  2. 印刷プレビューで確認して、印刷を実行します。
    プリンターで印刷するプリンターを選択します。
    (印刷に使用するプリンターの電源がオンになっているかなど、使用可能であることを確認します。)
    部数で印刷する部数を設定します。
    [印刷]ボタンをクリックすると、印刷が実行されます。

印刷の範囲を確認する       Topへ

  1. シートが複数のページにわたるようなケースでは、印刷する範囲を確認します。
    「作業中のシートを印刷」「ブック全体を印刷」「選択した部分を印刷」から選択することができます。
  2. ページを指定して印刷することもできます。
    下図のように、2ページから3ページを印刷することができます。
    ブック全体を印刷を選択していても、作業中のシートの2ページから3ページの2枚が印刷されます。つまり、ここの設定が優先されます。

用紙サイズや用紙方向を設定する       Topへ

  1. 用紙サイズは[ページレイアウト]タブのページ設定グループにある[サイズ]から設定することができます。
    なお、表示される用紙のサイズは選択されているプリンターに依存します。

    印刷の向きは[ページレイアウト]タブの[印刷の向き]をクリックして「縦」または「横」に設定することができます。
  2. [ファイル]タブをクリックしてバックステージビューを表示します。
    [印刷]を選択して、印刷する用紙のサイズは、用紙サイズのボタンを押して、表示されるドロップダウンリストから選択します。

    用紙の方向は「縦方向」「横方向」から選択することができます。

用紙の中央に印刷する       Topへ

  1. 印刷する対象が用紙幅より狭い場合など、用紙の中央に印刷するように設定することができます。
    [ページレイアウト]タブのページ設定グループにあるダイアログボックス起動ツールをクリックします。

  2. ページ設定の[余白]タブを選択します。
    ページ中央の「水平」と「垂直」の両方にチェックを入れます。
  3. 用紙の中央に印刷されます。
    中央とは左右の余白を除いた水平方向の中央、上下の余白を除いた垂直方向の中央のことです。
    用紙の端からの中央ではありませんのでご注意ください。

用紙に合わせて印刷する       Topへ

  1. 印刷する対象が用紙サイズを超えているなどして1枚に収まらないとき、縮小して用紙サイズに収まるよう調整することができます。
    下図では列が1ページに収まらない状態です。
    用紙の向きを縦にしたら、土曜日と日曜日の列が次のページに送られています。

列を1ページに収める設定方法

  1. [ページレイアウト]タブの拡大縮小印刷グループの横のページ数を1ページにします。縦のページ数は自動のままです。
  2. [ファイル]タブをクリックして、バックステージビューの[印刷]で「すべての列を1ページに印刷」を選択します。
  3. [ページ設定]では[ページ]タブを選択して、「次のページ数に合わせて印刷」にチェックを入れます。
    横 1 とし、縦の欄は空欄にします。

行を1ページに収める設定方法

  1. 行数が多くて1ページに収まらないとき、1ページに収めるには[ページレイアウト]タブの縦のページ数を1ページに設定します。横のページ数は自動のままとします。
  2. [ファイル]タブをクリックして、バックステージビューの[印刷]で「すべての行を1ページに印刷」を選択します。
  3. [ページ設定]では[ページ]タブを選択して、「次のページ数に合わせて印刷」にチェックを入れます。
    縦の欄を 1 とし、横の欄は空欄にします。

1ページに収まるように印刷する       Topへ

  1. [ページレイアウト]タブの拡大縮小印刷グループの横と縦のページ数をそれぞれ 1ページに設定します。
  2. [ファイル]タブをクリックして、バックステージビューの[印刷]で[シートを1ページに印刷]を選択します。
  3. ページ設定ダイアログボックスを表示して、[ページ]タブを選択して、「次のページ数に合わせて印刷」にチェックを入れます。
    横 1 × 縦 1 とします。

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