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ショートカットキーやオートコンプリートでデータを素早く入力する

となりのセルと同じデータを入力する　　　　　　　Topへ

• 隣のセルと同じデータを入力する方法で最も手軽な方法はショートカットキーを利用する方法です。
• 上のセルと同じデータを入力する には [Ctrl]+[D]　を使います。
  • B2:B3セルが入力済みです。
    B4セルを選択して、[Ctrl]+[D] で上のセルと同じ値を入力しました。
    書式のついた状態(緑色のフォント斜体）であることに注意してください。(書式も一緒の状態で入力されます)
    
  • B2:B3セルが入力済みです。
    B4:B8にもB3と同じデータを入力したいときは　B3:B8を選択して、{Ctrl]+[D] キーを押します。
    • 複数セルを選択しているときは選択範囲内のアクティブセルのデータがすべてのセルに入力されます。
    
• 左のセルと同じデータを入力するときは　[Ctrl]+[R] キーを押します。
  • B2:B3セルが入力済みです。
    C2:C3セルを選択して、　「Ctrl]+[R] キーを押すと、B2:B3セルと同じデータが入力されました。
    書式のついた状態(緑色のフォント斜体）であることに注意してください。(書式も一緒の状態で入力されます)
    
  • B2:B3セルが入力済みです。
    B2:E3セルを選択して、　「Ctrl]+[R] キーを押すと、B2:B3セルと同じデータが入力されました。
    

選択しているセルに同時に入力する　　　　　　　Topへ

• 選択しているセルに同じデータを一気に入力します。
  入力するセルを選択して、アクティブセルに入力します。
  
  ↓
  [Ctrl]+[Enter]キーを押して、入力を確定します。
  選択していたセルに同じデータが入力されました。
  

上で入力されているデータと同じデータを入力する　　　　　　　Topへ

• 上のセルに既に入力されているものを入力したいときの方法です。
• C1:C5セルにデータが入力されています。
  C6セルを選択して、[Alt]+[↓]キーを押すと上方で入力されているデータがリスト表示されます。
  [↓](方向キー)を押してリストを選択して、[Enter]キーを押すと入力されます。
  
  ↓
  リストで選択していたデータが入力されました。書式は引き継がれないことに注意してください。
  • リストオートフィルという機能で書式が引き継がれるのを防ぐために、C1:C5の書式は意識的に異なる書式にしてあります。
  

オートコンプリート機能を利用した入力　　　　　　　Topへ

• 手入力されたデータなど振り仮名情報があるケースではオートコンプリートの機能を利用することができます。
  1. A6セルに「KA」とキーを打つと、「か」となり「鹿児島県」と入力しますか?　といった感じになります。
     
  2. [Enter]キーを押すと「鹿児島県」と入力されます。
     
• オートコンプリート機能ではデータが区別できるところまで入力する必要があります。
  1. 例えば、下記のように「みやぎけん」と「みやざきけん」と2つのデータがあります。
     すると、「みや」とだけ入力されただけでは区別ができませんので、候補が表示されません。
     
  2. 「みやざ」とまで入力すると「宮崎県」と表示されます。[Enter]キーを押すと、「宮崎県」と入力されます。
     なお、下図の下に表示されているリストはIME(日本語変換)の機能によるものです。オートコンプリートとは関係ありません。
     
• オートコンプリートの機能では1行目を見出しと判断して表示するデータとみなさないことがあります。
  1行目のデータが候補として出てこないことがありますのでご注意ください。
• オートコンプリート機能のオン/オフの設定
  1. ファイル タブをクリックしてバックステージを表示します。
  2. 「オプション」を選択します。
  3. Excelのオプションが表示されます。
     「詳細設定」を選択します。
     「オートコンプリートを使用する」のチェックを入れると、オートコンプリートの機能を利用することができます。
     チェックを外すと、オートコンプリートの機能が使えなくなります。