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日付順にデータを並べ替える：Excelの基本操作



日付の昇順に並べ替える 日付の降順に並べ替え
日付順にデータが並ばない？ 文字列の日付をシリアル値に変換してから並べ替える
SORTBY関数を使って文字列の日付を昇順に並べ替える

日付順にデータを並べ替える　　　　　　　Topへ

日付の昇順に並べ替える

  1. 下表のD列に生年月日(日付データ)が入力されています。
    なお、この日付はシリアル値で入力されています。
    これらのデータを日付を基準に昇順(小さい順：日付の古い順)並べ替えたいと思います。
  2. データリストの並べ替えの基準とする列のセルを1つ選択します。
    下図のように、D列のセルを1つ選択します。（Excelに並べ替えの基準列がD列であるのを示します)
    [データ]タブの並べ替えとフィルターグループにある[昇順]ボタンをクリックします。
  3. データが日付の早い順番に並べ替えられました。(日付のシリアル値が小さい方から順番に並べ替えられました。)

日付の降順に並べ替える

  1. 下表のD列に生年月日(日付データ)が入力されています。
    これらのデータを日付を基準に降順(大きい順：日付の新しい順)に並べ替えたいと思います。
  2. データリストの並べ替えの基準とする列のセルを1つ選択します。
    下図のように、D列のセルを1つ選択します。（Excelに並べ替えの基準列がD列であるのを示します)
    [データ]タブの並べ替えとフィルターグループにある[降順]ボタンをクリックします
  3. データが日付が若い順番に並べ替えられました。(日付のシリアル値が大きい方から順番に並べ替えられました。)

日付順にデータが並ばない？　　　　　　　Topへ

  1. 下図はD列を基準に、昇順に並べ替えたものです。
    データが日付順に並んでいないことがわかると思います。
    実は、D列は文字列の日付が入力されており、月と日が1桁と2桁が混在しているため、思った結果通りに並んでいません。

シリアル値に変換して並べ替える

  1. テキスト(文字列)データを日付データ(シリアル値)に変換します。
    文字列のデータを選択します。下図ではC2:C28セルを選択しました。
  2. [データ]タブの[区切り位置]をクリックします。
  3. 区切り位置指定ウィザード 1/3が表示されます。
    [次へ]ボタンをクリックします。
  4. 区切り位置指定ウィザード 2/3が表示されます。
    [次へ]ボタンをクリックします。
  5. 区切り位置指定ウィザード 3/3が表示されます。
    列のデータ形式で「日付」にチェックを入れ、YMD　を選択しました。
    表示先には、選択していたデータ範囲の先頭セル D2セルを指定しました。
    [完了]ボタンをクリックします。
  6. D2セルを選択すると、数式バーには 1992/10/12 と表示されます。日付データに変換されたのがわかります。
  7. 日付データに変換したのち、D列のセルを1つ選択します。（Excelに並べ替えの基準列がD列であるのを示します)
    [データ]タブの並べ替えとフィルターグループにある[昇順]ボタンをクリックします。
  8. データが日付の早い順番に並べ替えられました。(日付のシリアル値が小さい方から順番に並べ替えられました。)

SORTBY関数を使って文字列の日付を昇順に並べ替える

  1. 日付の文字列は前までとは異なっていますことご了解ください。
    F2セルに　=SORTBY(A2:D21,(D2:D21)*1)　と入力して、日付のシリアル値の昇順(小さい順)に並べ替えています。
    (D2:D21)*1 と 1を掛けることで文字列をシリアル値に変換しています。
    SORTBY関数で、このシリアル値を基準にデータを並べ替えています。
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